在企业的运营管理中，财务档案管理一直是至关重要的环节。然而，当前企业财务档案管理正面临着诸多挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理直接迎来新的挑战，其信息化建设亟需加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员也面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则需花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员的报销流程也十分繁琐。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理的重要性和迫切性不言而喻。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了数字化票据解决方案。
合思档案：科技赋能的数字化管理先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
它能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的背景和完善的服务体系，为企业提供了可靠的数字化票据解决方案。
合思档案核心功能：解锁数字化管理密码
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。这一功能让企业能够灵活、全面地采集各类会计数据，为后续的档案管理提供了坚实的数据基础，是数字化票据解决方案的重要数据入口。 -
智能制档：数据整合的智能引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过智能制档，企业能够高效地将采集到的数据转化为规范、可用的档案，提升了档案管理的质量和效率，为数字化票据解决方案增添了智能的力量。 -
档案管理：精细管控的坚实堡垒
合思档案在档案管理方面表现出色。它支持权限管理，能够精准管控用户操作、数据、功能和审批权限，确保企业档案数据的安全性和保密性。同时，支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活扩展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。精细的档案管理功能，让企业能够对档案进行有序、规范的管理，是数字化票据解决方案中不可或缺的环节。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求；实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，并且实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。通过强大的档案应用功能，企业能够充分挖掘档案数据的价值，让数据“活起来”，为企业的决策提供有力支持，是数字化票据解决方案的价值体现。
合思档案优势凸显：对比传统管理的卓越之选
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成本节约：企业减负的得力助手
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现突出。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本和打印成本。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要，合思档案的数字化票据解决方案为企业减轻了经济负担。 -
效率提升：高效办公的强大动力
效率提升是合思档案的又一显著优势。它实现100%自动归档，减少人工介入，最大程度提高档案管理效率；检索效率提升90%，可通过关键词快速定位相关档案，降低查询难度。高效的档案管理能够让企业的财务工作更加顺畅，提升整体运营效率，是数字化票据解决方案带来的直接效益。 -
合规保障：企业合规的坚实后盾
在合规保障方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它实现“四性检测 + 业务检测”，保障财务档案管理合规；提供智能检测财务档案证据链完整性的方案，主动预警异常档案。合规的档案管理能够让企业避免法律风险，确保企业的稳定发展，是数字化票据解决方案的重要保障。 -
数据利用：数据价值的挖掘能手
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过对档案数据的有效利用，企业能够做出更加科学的决策，提升市场竞争力，是数字化票据解决方案的核心价值体现。
合思档案实际案例：成功实践的有力证明
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了财务人员工作效率。这一案例充分展示了合思档案的数字化票据解决方案在大型企业中的应用成效。 -
某集团型企业：标准化管理的引领者
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这一案例体现了合思档案在集团型企业中解决复杂档案管理问题的能力。 -
某企业：数据整合的创新者
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本，提高了档案匹配和查询效率。这一案例展示了合思档案在解决企业档案数据分散问题上的创新能力。 -
某民办教育集团：流程简化的推动者
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这一案例证明了合思档案在教育行业的适应性和有效性。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能为企业提供高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、业财融合和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，都对合思档案给予了高度评价，证明了其在实际应用中的价值和可靠性。
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