合思财务数字化:开启企业高效报销体验设计新时代

合思财务数字化:开启企业高效报销体验设计新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等问题,如同横亘在企业发展道路上的巨石。传统的财务管理方式,在企业业务不断发展和复杂化的背景下,已显得力不从心。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐不堪,费用管控困难重重,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。财务数字化转型,成为企业发展的关键趋势,是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了有效的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,专注于帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业利润的挖掘机,为企业挖出更多净利润。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,帮助企业实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思核心产品:高效报销体验设计的集大成者

  • 智能发票管理:精准识别,合规无忧
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。其具备的发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 合思商城:聚合比价,无需报销
    合思商城是企业消费管理的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。

  • BI数据分析报表:高效透明,决策有据
    合思BI数据分析报表为企业管理层提供了高效透明的费用管理视角。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整,为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 业财数据同步:自动记账,高效准确
    合思通过标准EAI插件实现与ERP系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能实现了业财数据的实时同步和自动记账,大大提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。

合思VS传统财务管理:高效报销体验设计的完胜

传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票、验真等。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。

传统财务管理难以实现有效的预算管控,预算与业务未链接,事后管控容易出现超标情况。合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。

在传统财务工作中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。合思的智能发票管理和自动生成凭证功能,让财务人员无需将时间花费在这些基础琐事上。如汉威科技集团,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

多行业见证:合思高效报销体验设计的广泛适用性

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

  • 汉威科技集团:物联网企业的财务革新
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高新技术企业的财务管理升级
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

  • 江西中机:中德合资企业的费用管理优化
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的应用案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为更多企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思的“无需报销”解决方案和电子会计档案等功能将具有更广阔的应用前景,能够帮助企业更好地适应新的政策和市场环境。建议更多企业选择合思的财务数字化产品,开启高效报销体验设计的财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验高效报销体验设计带来的改变!

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captaincaptain
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