在当今纸电混合的时代，企业在财务记录归档方面正面临着诸多棘手的问题。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅需要耗费高昂的储存费用，而且杂乱无章的数据难以汇总整理，使得档案数据的分析利用成为了难题。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了不少时间。同时，企业还面临着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。自2014年合思创立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。如此强大的背景实力，为合思档案的品质提供了坚实的保障。
合思档案可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位专业的财务管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。使用该平台，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性。而且，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点更是100%成功验收。
使命愿景：助力企业数字化蜕变
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一座桥梁，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是帮助企业解决档案管理问题，实现数字化转型。
它能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务记录归档的利用效率，挖掘财务档案数据价值，帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。同时，推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能：全方位的档案管理解决方案
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大数据驱动的高效匹配
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在财务记录归档的深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的财务记录归档更加全面和有序。 -
完整证据链的保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的财务记录归档提供了坚实的安全保障。 -
多维度的档案调阅
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在财务记录归档后的查阅工作变得轻松便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
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双模式检测保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。它保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务记录归档的数据质量。 -
智能制档减少人工工作量
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量，让财务记录归档更加高效。 -
专用版式文件降低存储成本
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。它降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业的财务记录归档提供了更多的灵活性。 -
多源采集实现快速集成
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，让财务记录归档更加全面和高效。
优势凸显：超越传统的档案管理之选
合思档案具有显著的降本增效优势，它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够更有效地帮助企业“收紧钱袋子”。作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。而且，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的财务记录归档提供了可靠的保障。
精准定位：多类用户的理想之选
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用该产品能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成财务记录归档工作。外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。
成功见证：众多企业的信赖之选
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的显著效果。
徐福记称合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效地完成财务记录归档和管理工作。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在财务记录归档和利用方面取得了良好的效果。
合思档案能为企业解决财务记录归档的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合作。如果您想体验合思档案为财务记录归档带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
