在纸电混合的时代浪潮中，档案管理成为众多企业面临的一大挑战。据统计，90%的企业都遇到了档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作枯燥又繁复；业务人员则被繁琐的报销流程搞得焦头烂额。
不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。更重要的是，高合规风险时刻威胁着企业，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
多元方案 满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一位全能的档案管理专家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案包含自定义档案、实物备查解决方案。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，真正做到了财务软件发票集成，为企业档案管理带来了质的飞跃。
核心功能 亮点闪耀
- 智能采集 灵活高效
合思档案的智能采集功能支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活高效的采集方式，实现了财务软件发票集成，让企业能够轻松收集各类档案数据。 - 智能制档 大幅减负
智能制档利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，可减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，进一步提升了档案管理的效率，财务软件发票集成在这一过程中发挥了重要作用。 - 双重检测 保障合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理符合合规要求，而财务软件发票集成则为检测提供了准确的数据基础。 - 精细管理 规范有序
档案管理具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，在财务软件发票集成的基础上，实现了档案的精细化管理。
使用收益 显著可观
- 降本增效 收紧钱袋
使用合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。企业无需再为高额的纸质档案管理成本而担忧，真正实现了成本的节约，而财务软件发票集成在其中起到了关键的推动作用。 - 全链拉通 补足空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业的各个业务环节得以紧密相连，信息流通更加顺畅，财务软件发票集成促进了数据的有效整合和流通。 - 数据激活 价值实现
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业能够基于准确的档案数据做出更明智的决策，提升自身竞争力，而财务软件发票集成确保了数据的准确性和及时性。 - 资源重组 效益提升
实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够更好地配置资源，实现效益最大化，财务软件发票集成在资源整合和流程优化中发挥了重要作用。
典型场景 广泛适用
- 数电票场景 闭环管理
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，财务软件发票集成保障了数电票数据的准确采集和处理。 - 实物备查场景 创新管理
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，财务软件发票集成助力实物档案数据与电子数据的有效关联。 - 共享调阅场景 精准查询
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，财务软件发票集成使得查询更加精准高效。 - 证据链完整性检测场景 保障合规
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，财务软件发票集成确保了证据链数据的准确无误。
成功案例 实力见证
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，财务软件发票集成在其中发挥了重要作用，有效解决了企业的档案管理难题。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，财务软件发票集成助力企业实现了档案管理的优化升级。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，财务软件发票集成让企业的档案管理更加高效有序。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，财务软件发票集成促进了企业档案管理的数字化转型。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业实现这一目标。合思档案提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询和了解。
合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，众多客户已通过合思档案实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，企业可以放心选择。选择合思档案，企业能够解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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