在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，对电子凭证数字化认知水平亟待提高。
此外，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。
合思解锁财务管理难题
面对企业在财务管理方面的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节。它能够实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能对各类会计类档案进行有效管理。
合思财务平台功能概览
合思敏捷的财务收支管理平台具有诸多强大功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅申请更加便捷。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，同时也保证了发票信息的准确性。
– 记账流程自动化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用信息，系统会自动完成记账工作，提高了财务处理的效率。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 集成能力强大
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多个系统的数据整合，提高了工作效率。
– 定制服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的服务。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品通过先进的技术手段，为企业的财务数据提供了可靠的保障。
– 口碑市场俱佳
合思产品拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多客户的认可和好评，证明了合思产品的质量和服务水平。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 推动数字化转型
合思产品推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
– 优化业务流程
通过优化业务流程，完善配套措施，合思产品提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
– 助力低碳运营
合思产品助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在环保意识日益增强的今天，企业的低碳运营不仅符合社会发展的趋势，也有助于提升企业的社会形象。
– 实现业财融合
帮助企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。业财融合是企业发展的必然趋势，合思产品通过提供全面的财务数智化服务，帮助企业实现了业财的深度融合。
合思产品典型场景应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
– 差旅费管理场景
在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可通过平台进行统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了差旅费管理的效率。
– 会计档案管理场景
在企业会计档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效。
– 财务核算场景
在企业财务核算场景中，合思平台可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
合思产品成功案例见证
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等成效。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品市场定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现便捷财务报销。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
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