在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用支出管理是企业运营中的重要环节，它涉及到每一位员工，且费用报销处理往往耗时耗力，严重影响企业的运营效率。企业的费用支出种类繁多、发生频次高，合规性也较差，这给企业的财务管理带来了巨大的压力。
在过去传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。此外，连锁经营行业的报销数字化程度较低，许多中小型连锁企业仍然依赖纸媒进行报销，导致报销过程繁琐、时间周期长、人力成本高，且报销错误率也较高。差旅费用报销规范对于企业来说，是解决这些问题的关键。
合思综合方案 破解行业困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述行业痛点，提供了一套综合性的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思的解决方案，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思还通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。差旅费用报销规范在合思的解决方案中得到了有效落实。
平台功能亮点 彰显独特优势
- 分级费控管理 满足多元需求
合思的费控管理能力分级明确，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，能够满足不同企业的多样化需求。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，真正实现了差旅费用报销规范的智能化管理。
- 强大财务中台 赋能企业管理
合思的财务中台具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
通过财务中台，企业能够实现更加精细化的管理，有效控制费用支出，确保差旅费用报销规范的执行。
- 数据赋能决策 驱动精准匹配
合思可实现数据赋能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，优化流程，控制风险，进行经营预测。
在差旅费用报销方面，通过数据赋能，企业可以更好地了解费用支出情况，制定更加合理的报销政策，实现差旅费用报销规范的科学化。
- 广泛连接能力 拓展商业版图
合思强调广泛连接的能力，未来会进一步扩展多场景下的报销能力。它将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式新拓展。
这种广泛的连接能力，使得合思能够更好地适应企业多样化的需求，为企业提供更加全面的服务，保障差旅费用报销规范的顺利实施。
企业应用收益 多维度显价值
- 降本增效显著 提升工作效率
企业使用合思平台可实现显著的降本增效。在报销环节，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，财务人员也无需处理纸质单据。审批及单据数据可在线上留存，自动生成会计凭证，大大提高了工作效率，降低了成本。
差旅费用报销规范的实施，使得报销流程更加简洁高效，减少了不必要的时间和人力浪费。
- 合规经营无忧 规避财税风险
合思帮助企业实现合规经营，满足政策法规要求。在税务方面，合思能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，避免税务风险。在费用报销方面，对电子发票进行批量的验真、查重，规避财税风险。
通过合思平台，企业能够确保差旅费用报销规范符合相关法规要求，避免因违规行为带来的损失。
- 提升管理水平 实现业财融合
合思的平台可打通业务与财务系统，让财务人员参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控，为企业决策提供支持。通过数据挖掘和分析，合思能为不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。
在差旅费用报销管理中，实现业财一体化，能够更好地控制费用支出，提高企业的管理水平，确保差旅费用报销规范的有效执行。
- 助力低碳运营 践行社会责任
合思助力企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
差旅费用报销规范的数字化管理，减少了纸质票据的使用，符合低碳环保的理念。
典型场景适用 彰显广泛用途
- 医药行业：合规高效解决方案
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高，且政策对合规要求严格等问题。合思可为医药企业提供满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等解决方案。
通过合思的平台，医药企业能够更好地管理差旅费用报销，确保报销规范符合行业法规要求。
- 软件行业：精准费控管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可针对产品/项目启动、实施、结束不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在软件行业的差旅费用报销管理中，合思的解决方案能够实现精准的费用控制，确保差旅费用报销规范的执行。
- 连锁经营行业：优化报销流程
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。
通过合思的平台，连锁经营企业能够优化差旅费用报销流程，提高报销效率，确保差旅费用报销规范的有效实施。
- 日常费用报销：简化流程管控
企业日常的费用报销场景，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思的平台能简化报销流程，提高报销效率，实现费用的有效管控。
在日常差旅费用报销中，合思的平台能够让员工更加便捷地进行报销，同时企业也能更好地控制费用支出，确保差旅费用报销规范的落实。
客户成功案例 见证卓越成效
- 制药公司：定制方案解决难题
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
通过合思的解决方案，该制药公司在差旅费用报销等方面实现了规范管理，提高了工作效率和合规性。
- 软件服务公司：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在差旅费用报销管理中，该软件服务公司借助合思平台，实现了差旅费用报销规范的有效执行。
- 连锁餐饮品牌：降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
该连锁餐饮品牌在差旅费用报销等费用管理方面，通过合思平台，确保了差旅费用报销规范的落实，提升了企业的管理水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，值得企业信赖。
选择合思，让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思平台，与合思携手，共创美好未来。差旅费用报销规范将在合思的助力下，成为企业财务管理的有力保障。
