在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中，实现财务的精细化管理、降本增效，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司，凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思创立于2014年，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
困境之惑：动力源的财务管理难题
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的企业。它成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人的高端制造企业。
在企业发展的进程中，财务数字化转型成为了动力源提升竞争力的关键一步。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而，面对复杂的业务需求和繁琐的财务管理流程，动力源急需一个更高效、更智能的财务解决方案。传统的财务管理方式在处理大量的费用报销、发票管理、财务入账等工作时，效率低下，容易出现错误，且难以实现对费用的有效控制和监管。同时，随着企业全球化业务的拓展，对财务软件集成的需求也日益迫切，以实现不同系统之间的数据共享和协同工作。
破局之策：合思的定制化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套财务软件集成的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同企业财务的“智能卫士”。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了财务流程，提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销体验，也让企业的财务管理更加精细化。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。通过财务软件集成，企业能够实时掌握消费情况，做出更加科学的决策。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。财务软件集成使得档案管理更加高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
成效之显：动力源的华丽转身
在采用合思的财务软件集成解决方案后，动力源取得了显著的成果。
从效率提升方面来看，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。合思的无需报销解决方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而财务人员也能够从繁琐的报销和入账工作中解放出来，提高工作效率。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。合思的解决方案节约场地、耗材成本70%，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些实实在在的成本节约，为企业带来了可观的经济效益。
在管理优化方面，合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，配合企业全球化业务。提高了业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。通过财务软件集成，企业的财务管理更加规范、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
未来之约：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助动力源等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。财务软件集成在其中发挥了至关重要的作用，使得企业的财务管理更加高效、智能。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在财务软件集成方面，合思将进一步加强技术研发，提高系统的稳定性和兼容性，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思将致力于为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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