预算与报销联动,合思开启企业财务数字化新征程

预算与报销联动,合思开启企业财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合、处理时效以及精细化管理等核心问题。

一方面,企业自研系统林立,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。另一方面,随着企业的不断发展,业务范围日益广泛,报销模式愈发复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程繁琐,这无疑增加了财务管控的难度。此外,企业在费用管理上有着强烈的成本增效需求,但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

面对这些痛点,合思作为专业的解决方案提供商,应运而生。凭借其综合性和针对性的财务数字化解决方案,合思为企业的财务转型之路指明了方向。

合思全景:一站式财务数智化方案

合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统展现出强大的兼容性,它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统无缝集成,实现数据的自由互通,彻底打破数据孤岛。其提供的解决方案不仅包含预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,还能通过定制化开发和灵活配置,结合企业的业态和组织变化,为企业量身定制适合自身发展的财务数字化方案。预算与报销联动在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业的财务管理提供了有力支持。

功能亮点:预算与报销联动的独特优势

  • 无需报销:畅享高效合规体验
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式极大地提高了报销效率,实现了预算与报销的高效联动。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在预算与报销联动方面,系统的高效连接确保了预算信息能够及时准确地应用到报销流程中。

  • 发票智能:精准处理杜绝差错
    合思的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率,从根本上杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅保证了财务数据的真实性和准确性,也为预算与报销联动提供了可靠的发票数据支持。

  • 预算前置:实时管控预警超支
    合思将预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警。这种预算管控前置的方式,实现了预算与报销的紧密联动,有效避免了不必要的支出。

企业收益:预算与报销联动带来的显著成效

  • 效率飞升:工作节奏全面提速
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的强大能力,而预算与报销联动在其中发挥了重要作用。

  • 成本节约:资源利用更加高效
    合思解决方案还为企业带来了明显的成本节约。赛傲生物通过加强费用管控,差旅预算节省了100万元;海威茨节省了大量的打印、邮递成本,相当于节省了30万张打印纸。企业通过合思的预算与报销联动机制,降低了人力成本,避免了不必要的支出,实现了资源的高效利用。

  • 合规升级:财务数据真实准确
    合思的发票智能校验、预算管控前置等功能,有效保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,提升了企业的财务合规水平。企业在预算与报销联动的过程中,每一笔费用都经过严格的审核和管控,杜绝了违规行为的发生,为企业的健康发展提供了坚实保障。

  • 业财融合:决策依据更加科学
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算与报销联动促进了业财深度融合,使企业的决策更加科学合理。

行业典范:预算与报销联动的多元应用

  • 制造业:生产采购高效管控
    在制造业领域,派克新材在生产费用、采购费用、预算费控等方面应用合思解决方案,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的全面提升。赛傲生物在采购费用、销售费用、预算费控等场景中使用合思系统,提升了报销效率,节约了差旅预算,提高了财务核算效率。预算与报销联动在制造业的应用,为企业的成本控制和生产管理提供了有力支持。

  • 医药行业:学术推广精细管理
    医药行业的泽璟制药在学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中应用合思,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业在个人报销、预算管控等方面使用合思,实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。预算与报销联动在医药行业的应用,有助于企业更好地管理学术推广活动的费用,提高资源利用效率。

  • 科技行业:报销出行便捷高效
    科技行业的中亦科技在个人报销、商旅出行、销售费用等场景中采用合思解决方案,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思,审核效率提升了45%。长亭科技在安全服务、安全产品研发等业务中应用合思,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。预算与报销联动为科技企业的员工报销和业务运营提供了便利,提高了企业的财务管理水平。

  • 电商零售:费用管理精准高效
    电商零售行业的百胜软件在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中使用合思,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。猫人在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等方面应用合思,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。预算与报销联动在电商零售行业的应用,帮助企业实现了费用的精准管理,提高了资金的使用效率。

成功案例:预算与报销联动的实力见证

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算与报销联动在动力源的应用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技:极致管控提升效率
    汉威科技作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。预算与报销联动在汉威科技的实践,为集团型企业的财务管理提供了成功范例。

  • 派克新材:高端制造智能升级
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工、实现了数据传输安全、为管理者提供了实时决策依据。预算与报销联动在派克新材的应用,推动了高端制造企业的数字化转型。

  • 江西中机:合资企业费控优化
    江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率。预算与报销联动在江西中机的实施,为合资企业的财务管理提供了有效解决方案。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力。众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,如提升效率、节约成本、加强管控等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务。随着国家全电票时代的到来和财务数字化趋势的发展,企业采用合思的解决方案能够更好地适应时代变化,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现预算与报销的高效联动,不妨抓住机遇,积极转型。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
上一篇 2 6 月, 2025 7:32 上午
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