数字化审批管控助力企业财务转型

数字化审批管控助力企业财务转型
在当今快速发展的商业环境中,众多企业正积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规难,系统之间割裂,数据分散。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求未得到满足,支出散落在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

随着企业业务的拓展和人员的扩张,派克新材、斯利安等企业遭遇费用管控难题,报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账压力巨大,传统财务管理模式已无法适应企业的发展需求。医药企业如泽璟制药、斯利安等,面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等问题,严重影响企业的成本控制和财务管理效率。互联网企业如医百科技、长亭科技等,在业务快速增长过程中,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行致使信息流转不畅,财务管理缺乏有效抓手,阻碍了企业的高效运营。

面对这些痛点,合思推出了专业的财务数字化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

财务数字化解决方案全景图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统无缝集成,实现数据的互通互联,打破数据孤岛。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,使得企业数据得以高效整合。

合思提供的解决方案功能丰富,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,能够帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效益。像汉威科技集团,通过合思实现了跨系统预算管理,合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,发票智能校验和自动生成凭证等功能,让企业管理更加高效。

同时,合思的解决方案支持多端应用,包括移动审批、移动端OCR自动识别等,为员工提供了便捷的操作体验。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,员工还可通过移动端进行审批和报销操作。

核心功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业带来了显著的价值。

无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了显著提升。

系统连接能力强大也是合思的重要优势。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

发票智能校验功能为企业财务合规保驾护航。该功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,遵循多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、斯利安等企业应用后,财务合规性得到了有效提升。

预算管控前置是合思的又一核心亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、可孚医疗等企业应用后,实现了预算的有效管控。

企业使用收益显著

企业使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益。

在效率提升方面,效果十分明显。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

财务核算效率和付款效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

成本节约方面,人员成本降低显著。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

业财融合得到加强,管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景全面覆盖

合思解决方案适用于多种典型场景。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费过程受到差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在出差时,可通过合思商城进行预订,提高了出差效率,降低了差旅成本。

销售费用管理场景下,合思系统可对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销、报表分析等功能,帮助企业控制销售成本。医百科技、赛傲生物等企业应用合思系统后,对销售费用的管控更加有效。

对公付款场景中,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业应用后,对公付款管理更加规范。

预算管控场景方面,合思系统可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思系统实现了预算的精准管控,防止费用超标。

客户成功案例见证实力

众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。

选择合思,企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,让有限更有效。现在就行动起来,与合思合作,开启免费试用,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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