合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键要素。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子会计档案市场：政策东风与需求热潮

近年来，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这一系列政策的出台，为电子会计档案管理提供了坚实的法律依据，使其有法可依。

与此同时，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等特殊管理要求，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”需求激增。企业需要借助这样的平台，来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的新要求。

合思服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。众多企业的选择，不仅体现了市场对电子会计档案管理服务的迫切需求，也反映了市场对合思的高度认可。此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，这些资质更是其专业性的有力证明。

传统档案管理：痛点如芒在背

传统档案管理方式，犹如企业发展道路上的重重枷锁，让企业深受其苦。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用，犹如一座无形的大山，压得他们喘不过气来。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的问题，大量的时间和精力都被消耗在这些繁琐的工作中。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，也给他们的工作带来了极大的不便。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。

以某企业为例，月10万 + 送货单、1万 + 验收单，档案管理财务编制需10 – 15人，总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，分公司整理验收单耗时2323.39小时/年，年用纸张314,500张，档案资料1360箱/年，占地面积204㎡。企业会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，可见一斑。

集团型企业档案管理更是复杂，流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。

合思档案：综合策略破难题

合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了综合性的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

在管理与服务融合方面，合思档案为不同角色提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。

合思档案的解决方案符合国家政策要求，能够帮助企业应对数电票时代的挑战，实现电子会计档案的合规管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过建立广泛连接的能力、实现100%自动归档、具备符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。

核心模块：智能高效显神通

合思档案的核心模块，犹如一把把锋利的宝剑，为企业档案管理披荆斩棘。

智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理模块具备权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。

档案应用模块实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，呈现多种调阅方式。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。

竞争优势：技高一筹展锋芒

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

成功案例：实力见证价值

合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。如装订简化，节约企业显性成本，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业使用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系：贴心保障无后顾之忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。

在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。

合思档案提供7×24小时的技术支持，保障系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质的客户服务，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思拥有专业的实施团队，能够根据企业的具体需求和业务场景，为企业提供个性化的实施服务，确保合思档案系统能够顺利上线并发挥最大价值。

合思档案以领先的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现更有效的“收紧钱袋子”，同时补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，这些客户的选择证明了合思档案的可靠性和价值。

如果您也想体验电子票据管理平台带来的高效与便捷，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，还可免费试用，开启企业数字化转型和档案管理升级的新篇章。