在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化征程中遭遇了诸多难题。而合思的出现，犹如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路，成功解决了其财务数字化的难题。今天，就让我们走进这个精彩的案例，探寻合思如何助力动力源优化报销流程，实现财务数字化的飞跃。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，繁琐的操作令人疲惫不堪。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程，优化报销流程迫在眉睫。
合思方案：解锁财务数字化新密码
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的互通共享。
严谨实施：携手共进跨越每一步
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了项目的实施之旅。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩，克服了各种困难，加班加点，始终坚守在岗位上。他的努力和付出，保证了项目的顺利推进。
同时，双方高层领导对项目高度重视，项目组成员齐心协力，共同努力，确保了合思费控系统的正常使用。正是这种严谨的项目执行态度，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证实力飞跃
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，优化报销流程的效果立竿见影。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。这些数据充分证明了合思方案的有效性，为动力源的财务数字化转型交上了一份满意的答卷。
客户评价：认可铸就合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的认可，不仅增强了案例的可信度和说服力，也为合思与动力源的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化新旅程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。优化报销流程，从选择合思开始。现在就可以免费试用我们的系统，亲身体验合思带来的财务数字化变革。
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