差旅费用管控策略:合思助力企业财务数智化转型

差旅费用管控策略:合思助力企业财务数智化转型
在当今风云变幻的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。随着企业的发展壮大,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键因素。它不仅能够提高企业的财务管理水平,还能为企业的战略决策提供有力支持,帮助企业更好地应对挑战,实现可持续发展。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。

市场形势:财务数智化大势所趋

随着数字化技术的飞速发展,一场深刻的变革正在企业财务管理领域悄然发生。越来越多的企业开始重视财务数字化转型,将其视为提高财务管理效率和决策科学性的重要手段。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键利器。

国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,犹如强劲的东风,推动着财务数智化市场的快速发展。企业为了适应政策要求,纷纷加快财务数字化转型的步伐,以在激烈的市场竞争中抢占先机。

市场竞争的加剧使得企业需要更加精细化的财务管理,以降低成本、提高效益。财务数智化能够帮助企业实现财务数据的实时共享和分析,为企业的经营决策提供有力支持。消费者需求的不断变化和个性化趋势,要求企业具备更快的响应速度和更灵活的运营模式。财务数智化能够帮助企业优化业务流程,提高运营效率,更好地满足消费者需求。

痛点分析:传统财务管理困境重重

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和问题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。

公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过不同系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难保证。

解决方案整体策略概述:合思破局之道

面对企业在传统财务管理中面临的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思的解决方案强调流程优化和精细化管理,通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。在预算管控、费用报销、合同管理等方面提供全方位的支持。

核心模块:合思功能亮点纷呈

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。

合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定相关条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度和财务数据的安全性。

竞争优势:合思脱颖而出

与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的升级和创新。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互联互通和业务的协同发展,避免了企业因更换系统而带来的成本和风险。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正为员工和企业带来便利和价值。员工无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,大大提高了报销效率和财务管理水平。

成功案例:合思成效显著

众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

结尾:携手合思共创未来

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,为众多企业成功实现了财务数智化转型,帮助企业提高了财务管理效率,降低了成本,提升了竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。

合思愿意与广大企业携手合作,共同应对市场挑战,在财务数智化的道路上不断探索和前进,共创美好未来。相信在合思的支持下,企业能够更好地适应数字化时代的发展需求,实现财务数字化转型的目标,为企业的长远发展奠定坚实的基础。如果您想深入了解合思的差旅费用管控策略,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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