合思引领电子凭证数字化转型，重塑报销合规流程

在数字化浪潮的推动下，电子凭证的发展日新月异。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，传统模式下的企业在电子凭证数字化转型的道路上却困难重重。

许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性等。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。因此，优化报销合规流程、解决电子凭证数字化转型难题迫在眉睫。

合思方案：破解转型难题的密钥

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题，优化报销合规流程。

合思功能：全面实用的报销助手

合思产品拥有一系列实用功能，为企业的报销合规流程带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能够轻松进行商务旅行安排，无需在繁琐的预订过程中耗费大量时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，也降低了因人为失误导致的报销合规风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加精准和高效。

合思亮点：技术创新铸就独特优势

合思产品的核心亮点在于其技术创新和智能化特性。
利用大数据分析和机器学习技术，合思产品实现了AI辅助决策。它能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，优化报销合规流程。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的财务数据更加流通和透明。
在数据安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性，为报销合规流程提供了坚实的安全保障。
此外，合思产品还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思价值：降本增效提升管理水平

合思产品为企业带来了显著的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销合规流程得到了极大的优化。
某企业使用合思无需报销的解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，报销合规流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，报销合规流程更加规范。

合思场景：多领域彰显应用魅力

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票等流程，最后实现自动记账和档案归档，整个过程高效便捷，优化了报销合规流程。
在企业日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，消费信息自动同步到合思平台，实现无纸化报销，提高了报销效率。
在企业财务核算场景中，合思平台可自动对接银行账户，实时同步资金流水，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，财务人员无需手工录入和审批，减轻了工作量。
在企业档案管理场景中，合思平台可对电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理的效率和安全性，确保报销合规流程的完整性。

合思案例：成功见证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，报销合规流程更加科学合理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500+订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，报销合规流程得到了全面优化。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，每个财务月均处理单据量500+张需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，报销合规流程更加顺畅和规范。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销合规流程达到了新的高度。

合思定位：差异化优势凸显独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是解决企业电子凭证数字化转型和财务数智化管理的需求，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换，实现电子凭证在全流程的数字化流转，为报销合规流程提供了有力支持。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，提供无需报销的解决方案，改变传统报销模式。
此外，合思具有强大的服务能力，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决传统报销模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思产品信息，积极行动起来，拥抱财务数智化转型，优化报销合规流程。