在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程见证了行业的变迁与挑战。该公司成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也曾面临诸多痛点，而合思财务数字化解决方案的出现，为其带来了新的转机。
业务迷雾：传统财务模式的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，使得数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。而报销数据还需财务人员手工录入，不仅效率低下，还容易出现合规问题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这就好比一支没有协同作战的军队，各个部分各自为政，难以形成强大的战斗力。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。出行信息整合困难，使得财务流程变得更加混乱，企业急需一套有效的解决方案来打破这种困境。
智慧破局：合思解决方案的曙光
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如黑暗中的灯塔，为企业指引了方向。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使得数据能够顺畅流通，为企业的决策提供有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。出行信息整合在这个过程中得到了有效解决，各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理带来了极大的便利。
稳步推进：实施过程的精心布局
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，确保数据的连通性。这一步就像是为大楼打好基础，只有基础稳固了，才能保证后续工作的顺利进行。在这个过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，克服了数据格式不一致、系统兼容性等问题，确保了数据的准确同步。
在系统集成完成后，逐步推进无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程，这是一个需要耐心和细心的过程。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工了解新流程的操作方法和优势。同时，在过程中不断优化和完善，根据员工的反馈及时调整方案，确保新流程能够顺利实施。出行信息整合在这个过程中也得到了不断优化，使得企业的财务管理更加高效。
成效显著：转型带来的巨大收益
经过一段时间的实施，合思财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来需要步行几天的路程，现在坐上了高铁，快速又便捷。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。出行信息整合使得员工在出行过程中的消费信息能够实时同步到系统中，报销更加便捷。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就好比给管理者装上了一双千里眼，能够清晰地看到企业的运营状况，及时调整战略方向。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这对企业来说更有意义。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出行信息整合在合思的解决方案中得到了很好的体现，为企业的财务管理带来了极大的便利，也得到了动力源的充分认可。
行动号召：携手合思开启转型之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。合思的解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率，实现可持续发展。
如果您的企业也在为财务问题而烦恼，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章！
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