合思助力企业市场费用管理数字化转型

在当今这个日新月异的数字化时代，企业犹如置身于激流勇进的浪潮之中，面临着财务数字化转型的迫切需求。这一转型不仅仅是顺应时代潮流的选择，更是企业提升自身竞争力、适应快速变化市场环境的关键举措。然而，许多企业在市场费用管理方面，仍深陷传统财务管理模式的泥沼。

传统财务管理模式下，自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。大量的系统各自为政，数据无法流畅流通，导致企业的运营效率大打折扣。同时，传统手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐、效率低下，严重影响了企业的市场费用管理水平。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，同样面临着市场费用管理的难题。支出散落于多个系统，预算统计犹如一团乱麻，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业市场费用管理的痛点。

合思妙方化解管理难题

合思为企业打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的财务数字化解决方案。这套方案就像是一个精密的仪器，帮助企业实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化管理。通过打破数据孤岛，让企业的市场费用管理更加高效、合规。

动力源在应用合思的解决方案后，合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措实现了多系统集成的一站式新体验，让原本复杂的操作变得简单便捷。汉威科技集团则通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。同时，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，有效解决了预算管控和对公付款的难题。

合思产品功能大揭秘

• 合思费控：发票管理小能手
  合思费控拥有强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能就像是一个个精准的过滤器，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。同时，合思费控还可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。

• 合思商城：消费报销新体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让消费报销变得轻松愉快。

• 合思BI：数据洞察好帮手
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用的波动情况一目了然。这些数据就像是企业决策的指南针，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 银企直联：付款高效又准确
  银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销模式：员工幸福新密码
  无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还体现了合思强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了数据的实时同步和共享，告别人工录入和信息孤岛问题。企业的市场费用管理数据就像一条条畅通的河流，在各个系统之间自由流动。

• 多维管控自动执行：费用跟踪无死角
  多维管控自动执行是合思的另一大亮点。在日常市场费用管理中，费用统计复杂、发生频次高、跟踪困难的问题一直困扰着企业。合思通过在相关方发起申请过程中，利用对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。这就像是给费用管理装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都无所遁形。

• 定制化开发：量身打造解决方案
  合思产品支持定制化开发，能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务就像是为企业量身定制的一件合身的衣服，让企业的市场费用管理更加贴合自身需求。

合思产品价值彰显

• 提升工作效率：时间就是金钱
  合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像是为企业的市场费用管理按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。

• 加强费用管控：预算管控前置
  合思产品加强了企业的费用管控，实现了预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业的市场费用管理更加有序。

• 提高财务核算准确性和合规性：数据真实可靠
  合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像是为企业的市场费用管理加上了一把精准的尺子，让每一笔费用都有迹可循、准确无误。

• 促进业财融合：数据共享决策准
  合思产品促进了企业的业财融合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。企业的市场费用管理不再是孤立的存在，而是与业务紧密结合，为企业管理层提供了及时、准确的决策依据。

合思产品典型使用场景展示

• 个人报销场景：便捷报销轻松搞定
  在个人报销场景中，员工通过合思费控移动端提交报销申请。OCR自动识别发票信息，简化了报销流程。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务审核压力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作，报销即可快速完成。

• 商旅出行场景：无需报销畅享旅程
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，实现了“无需报销”。员工可以专注于出行，无需为费用报销问题分心，真正享受便捷的商旅体验。

• 对公付款场景：付款管理清晰透明
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。付款关联预算，防止超额；支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。企业的对公付款管理变得更加清晰透明，每一笔付款都有详细的记录和管控。

• 预算管控场景：预算校验实时预警
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让企业的市场费用预算管控更加精准，避免了预算超支的风险。

合思产品成功案例见证

• 动力源：多系统集成效率飞升
  动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在市场费用管理方面取得了显著的成效。

• 汉威科技集团：财务核算与管控双提升
  汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率大跃进
  派克新材采用合思费控和银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。

• 江西中机：报销与费控全面优化
  江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势。

合思的产品能够实现多系统集成，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思还提供定制化开发服务，可根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制解决方案。这种差异化优势让合思在市场中脱颖而出，成为企业市场费用管理的首选合作伙伴。

合思的财务数字化解决方案就像是企业市场费用管理的一剂良药，能够帮助企业提升工作效率、加强费用管控、提高财务核算准确性和合规性、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经证明，合思产品能够有效解决企业在市场费用管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

随着数字化技术的不断发展和企业对市场费用管理要求的不断提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临着市场费用管理方面的困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即联系我们，免费试用合思的产品，让我们一起携手，共同提升企业的市场费用管理水平，实现企业的可持续发展。