在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间不断压缩。此时，企业急需有效应对策略，解决发展难题。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键突破口。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年转为平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。同时，企业差旅管控问题频出，硬控手段影响员工体验和企业可持续发展，线下差旅费用不透明、真实性难判断，数电票时代会计凭证管理也面临着新的挑战。差旅成本不仅包含采购、出行等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销等复杂的隐性成本，其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面且有效的财务数智化解决方案，致力于解决企业差旅管控难题，优化差旅资源配置，帮助企业挖出更多净利润。
合思：一站式财务数智化护航差旅资源配置
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅资源配置带来了全新的变革。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思还与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅资源配置提供了宝贵的参考。而且，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够满足企业不同的差旅管理需求，确保企业在各种差旅场景下都能实现高效的资源配置。
核心功能：精准把控差旅资源配置
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，在节省成本、提升效率等方面发挥着重要作用，精准优化差旅资源配置。
– “合力省”计划：激发员工节约动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业成效显著，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效控制了企业的差旅成本，还激发了员工主动节约的积极性，实现了企业和员工的双赢，让差旅资源配置更加合理。
– 灵活差标调整：平衡体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适时提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，让员工在合理的标准内享受到舒适的出行条件，又能合理控制企业差旅成本，避免不必要的开支，确保差旅资源得到最优配置。
– BI 差旅风控系统：实时监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别和预防风险，为企业的差旅资源配置提供了有力的保障。
– AI 智能功能：引领未来差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。这些功能帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，使差旅资源配置更加智能化、精准化。
应用案例：见证合思差旅资源配置成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，通过实际案例充分展示了其在优化差旅资源配置方面的显著效果。
– 违规管控案例：堵塞成本漏洞
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效堵塞了成本漏洞，优化了差旅资源配置。
– 连锁零售企业案例：精准管控降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化精准调整差旅资源配置，实现成本的有效控制。
– 合思易商卡案例：提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，也提高了差旅资源配置的效率。
– 电子会计档案案例：实现高效管理
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思在差旅相关财务管理方面的优势，进一步优化了企业的差旅资源配置。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的产品和服务，优化企业的差旅资源配置，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
