在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型,以期提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。然而,转型之路并非一帆风顺,各企业面临着诸多痛点和挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规性难题。多系统操作体验差,手工录入数据不仅容易出错,而且难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务决策缺乏及时有效的数据支持。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的财务管理水平。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思推出了全面的数字化财务方案,为企业提供专业的财务数智化产品及服务,助力企业成功转型。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业潜力,帮助企业提升净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:赋能企业财务数字化
合思的使命是通过提供先进的数字化财务方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的价值。合思致力于成为企业财务数字化转型的坚强后盾,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
以客户为中心,合思不断投入研发,创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思的愿景是推动企业财务数智化的发展,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,与企业携手共进,共同开创美好的未来。
核心模块:打造高效财务生态
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的实时互通。以动力源为例,合思费控可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将BPM系统中的订单数据进行同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
合思商城:省钱又省心的消费平台
合思商城汇聚了海量资源,提供同屏聚合比价功能。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时,可轻松比较不同供应商的价格,节省成本。而且,因公消费无需员工垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,大大提升了员工的消费体验。 -
合思BI:高效透明的数据分析利器
合思BI能够自动生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能快速自动生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时做出科学的业务决策,为企业的发展提供有力的数据支撑。 -
银企直联:付款高效又准确
银企直联将实际业务与付款流程打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:数字化体验新升级
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控前置:精准把控费用支出
合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,帮助企业精准把控费用支出。
独特优势:超越同行的卓越之选
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广泛连接的生态:无缝集成多系统
合思拥有广泛连接的生态体系,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数字化转型更加顺畅,为企业的财务管理提供了全面的支持。 -
双轮驱动的模式创新:高效便捷的服务体验
合思结合了技术创新和业务模式创新,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。这种创新模式帮助企业降低了成本,提高了效率,让企业在财务数字化转型中占据领先地位。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业等。凭借丰富的行业经验,合思能够深入了解各行业企业的财务数字化需求,为企业提供定制化的数字化财务方案,满足企业个性化的财务管理需求。 -
专业的服务团队:全方位的服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为企业提供及时、专业的服务和支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
目标用户与场景:广泛适用助力发展
合思的数字化财务方案目标用户为各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段,面临报销流程繁琐、费用管控困难、数据统计滞后等问题的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例:见证卓越成效
动力源应用合思数字化财务方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思数字化财务方案后,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,对企业的财务数字化转型起到了重要作用。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的数字化财务方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。现在,您可以免费试用合思的数字化财务方案,亲身体验其卓越的功能和价值!
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