智能费控系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇重重困境，多系统林立造成数据孤岛，手工报销模式弊端丛生，费用管控困难，预算执行难以落地，这些问题如同一座座大山，严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合困局
  许多企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出。以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，但整体流程复杂无比，系统之间壁垒高筑。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，如同一个混乱的迷宫，让员工和财务人员苦不堪言。

• 集团公司管控难题
  集团型公司面临着成本增效和预算管控等棘手难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，耗费了大量的人力和时间。

• 高速发展企业困境
  企业高速发展时，业务成本管控和报销流程问题凸显。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，财务稽核做账压力巨大。多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，效率低下，严重影响了企业的发展速度。

• 费用管理复杂难题
  费用类目复杂、审批管理和销售费用管控也是企业面临的难题。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，采取线下报销模式，年底集中处理报销，让财务人员压力倍增。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，使得企业的财务管理陷入混乱。

智能费控系统解决方案概述

• 多元化产品组合出击
  合思的智能费控系统提供“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”等多元化产品组合。针对不同企业的痛点，量身定制财务数字化解决方案，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，就像一个万能工具箱，满足企业各种财务需求。

• 打破数据孤岛壁垒
  通过广泛连接的生态，智能费控系统实现多系统集成，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。让企业的财务数据像流水一样畅通无阻，操作体验得到全面革新。

• 无需报销体验升级
  采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如行云流水，高效便捷。

• 精细化财务管理保障
  智能费控系统提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务的精细化管理。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，让财务管理更加精准、高效。

核心功能亮点剖析

• 无需报销重塑商旅流程
  智能费控系统的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让商旅出行变得轻松愉快。

• 预算管控实现精准管理
  预算管控功能实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，如同一个精准的财务管家，为企业的预算管理保驾护航。

• 发票智能校验提升效率
  发票智能校验功能提高了发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让发票管理变得轻松简单。

• 自动生成凭证节省精力
  自动生成凭证功能提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的支持。

用户收益显著提升

• 效率大幅飞跃
  众多企业使用智能费控系统后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，企业的运营效率得到了质的飞跃。

• 成本显著降低
  成本降低也是企业使用智能费控系统的显著收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。企业在成本控制方面取得了显著成效，为企业的发展节省了大量的资金。

• 管理精细入微
  智能费控系统让企业的管理更加精细。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，企业的管理水平得到了显著提升。

• 数据安全准确
  数据安全准确是企业财务管理的重要保障。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让企业的数据更加安全可靠。

典型场景广泛应用

• 商旅出行无忧体验
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用智能费控系统，员工体验大幅提升，财务工作效率显著提高，让商旅出行变得更加轻松愉快。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，智能费控系统支持对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为企业的销售费用管理提供了有力支持。

• 预算管控精准护航
  在预算管控场景中，智能费控系统提供跨系统预算管理功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团在预算管控场景中，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业的预算管理提供了精准护航。

• 系统集成无缝对接
  在系统集成场景中，智能费控系统具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据互联互通。中亦科技在系统集成场景中，合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的系统运行更加顺畅。

客户成功案例见证实力

• 动力源：开启高效财务新篇
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，开启了高效财务的新篇章。

• 汉威科技集团：提升管控新高度
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用“合思费控 + 合思档案 + 合思商城”后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，提升了企业的管控新高度。

• 派克新材：引领数字财务新模式
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用“合思费控 + 银企直联”方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，引领了数字财务的新模式。

• 江西中机：优化费控新体验
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，运用“合思费控 + 合思BI + ERP互联”解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，带来了费控的新体验。

众多企业的成功实践证明，合思的智能费控系统能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思的智能费控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。马上免费试用，感受智能费控系统的魅力！