在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。这家怀揣着“成为人民的零食品牌”愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”使命，以“薄利多销”理念满足大众零食刚需的企业，在引入合思解决方案后，犹如插上了财务数智化的翅膀，实现了财务数字化管理的显著提升，节约了大量成本。接下来，让我们深入探究这一精彩的客户案例。
连锁扩张烦恼多，财务报销挑战大
对于采用“强加盟”模式迅猛发展的鸣鸣很忙而言，门店标准化落地是一场硬仗。尽管拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导的财务报销流程却成了掣肘。
随着10000多家门店的布局，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，近500人的高频报销让问题愈发凸显。申请与报销分处不同系统，缺乏关联纽带，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频出，传统贴票报销的糟糕体验让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务一肩扛起，发票丢失、抬头错误等状况屡见不鲜，报销单填写失误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销周期。在发票稽核环节，财务人员如同在茫茫票海中艰难航行，登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的顽疾。
私车公用的管理同样问题重重。系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能调整路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以有效规避。采购费用分析在这样的报销管理现状下，也变得困难重重。
合思方案来助力，报销流程焕新机
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，迈向简单高效的业财融合新模式，提升报销体验的同时，释放更多精力投入业务。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松简单，也为采购费用分析提供了更准确的数据基础。
门店发票统一回收管理大幅减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码助力，自动验真查重。在这一过程中，采购费用分析所需的发票数据更加规范准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补管理的效率，也为采购费用分析中的交通费用部分提供了清晰的数据。
方案实施成效显，采购成本大降低
合思系统犹如一台精密的仪器，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察，包括采购费用分析，奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。通过对采购费用分析，企业能够清晰了解每一笔采购支出的去向和合理性，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一显著成效无疑彰显了合思解决方案的强大威力。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。高效的周转不仅提升了企业的运营效率，也对采购费用分析提出了更高的要求，促使企业更加精准地控制采购成本。
客户反馈赞有加，数字转型成共识
鸣鸣很忙CIO孙浩深有感触地表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”采购费用分析作为数字化管理的重要一环，也在企业的发展中发挥着越来越重要的作用。
未来合作展宏图，数智探索再前行
随着连锁零售行业的蓬勃发展，鸣鸣很忙与合思的缘分有望进一步加深。双方将持续探索财务数智化的更多可能性，以适应市场的风云变幻和企业的发展需求，进一步提升企业的竞争力和盈利能力。在未来的合作中，采购费用分析也将不断优化，为企业的决策提供更有力的支持。
在当前的商业环境下，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思自2014年成立以来，始终致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思，开启了财务数智化转型之旅。
亲爱的连锁零售企业朋友们，鸣鸣很忙的成功经验犹如一盏明灯，为我们照亮了财务数智化转型的道路。如果您也渴望提升企业的财务管理效率，降低采购成本，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思携手合作。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
