合思助力企业发票审核效率提升，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，具有极强的必要性和紧迫性。

电子凭证转型市场洞察

近年来，电子凭证数字化转型在市场上呈现出蓬勃发展的态势。政策的大力推动为其发展提供了坚实的基础。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。2024 年 1 月，财政部下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从试点成效来看，自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。

企业需求也成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。发票审核效率提升是企业在这一转型过程中极为关注的方面，也是企业提升财务效率的关键环节。

转型痛点深度剖析

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。
首先是政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，这对于发票审核效率提升至关重要。
其次是合规风险。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，也严重影响了发票审核效率。
再者是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这不仅增加了员工的负担，也降低了发票审核效率。
最后是转型的多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了阻碍，影响了发票审核效率提升。

合思方案整体谋略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，致力于实现全流程数字化管理，从而有效提升发票审核效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而提升发票审核效率。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为发票审核效率提升提供有力支持。

核心模块功能解析

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的财务数字化转型和发票审核效率提升提供了有力保障。
合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的报销效率，也为发票审核提供了便利，有助于发票审核效率提升。
合思发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了发票信息的准确性和审核效率，是发票审核效率提升的重要手段。
合思电子会计档案管理方案可实现档案数据的自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为发票审核提供了可靠的档案支持，促进了发票审核效率提升。
合思提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，系统还具备自动记账、商旅分析等功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些功能有助于企业对发票进行有效的管控和审核，提升发票审核效率。

合思方案竞争优势

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络为企业提供了可靠的保障，有助于提升发票审核效率。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够更加流畅地流转，提高了发票审核的协同效率，有利于发票审核效率提升。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这种定制化和专业服务能够更好地满足企业的需求，提升发票审核效率。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。系统具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。安全可靠的系统和良好的用户体验为发票审核效率提升提供了坚实的基础。

成功案例效果展示

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果，有力地提升了发票审核效率。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票审核效率也得到了大幅提升。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，发票审核效率也随之显著提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，发票审核效率得到了全面提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，发票审核效率也得到了极大的改善。

合思贴心服务体系

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全程关怀，助力企业提升发票审核效率。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，提供免费的售前咨询服务，专业顾问根据企业需求提供个性化解决方案建议。这让企业能够在无风险的情况下了解合思的解决方案，为提升发票审核效率做好准备。
在实施服务方面，合思拥有专业的实施团队，确保系统的快速部署和稳定运行。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统使用方法。这使得企业能够快速上手合思的系统，提高发票审核效率。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队会定期回访客户，了解使用情况，提供持续的技术支持和优化建议。这为企业在使用过程中遇到的问题提供了及时的解决途径，保障了发票审核效率的稳定提升。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，确保系统始终满足企业发展需求。这使得合思的解决方案能够与时俱进，持续为企业提升发票审核效率提供支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案具有重大的价值和意义。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，从而有效提升发票审核效率。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。选择合思，企业能够提前做好应对，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案为发票审核效率提升带来的巨大改变，不妨点击免费试用，开启财务数智化升级之旅。