在连锁零售行业蓬勃发展的今天，像鸣鸣很忙集团这样的佼佼者备受瞩目。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众的零食刚需。然而，在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，企业急需从粗放式增长转变为精细化增长。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的发展困境以及合思给出的精妙解法。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这一体系背后，是巡店督导们面临的低效财务报销流程难题。
出差费用统计成为了困扰企业的一大痛点。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票需要处理，且资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得财务复核压力巨大。月均数十万的差旅费，让财务人员在繁琐的出差费用统计中疲于奔命。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还让出差费用统计的准确性大打折扣。
此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了出差费用统计的难度。
合思出击：定制化解决方案破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，合思提供统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让出差费用统计变得更加轻松准确。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重，让出差费用统计更加精准。
在私车公用方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用公里数核查难题，让出差费用统计更加科学合理。
步步为营：解决方案落地实施
合思的解决方案具有很强的可操作性，在实施过程中，各个环节紧密相扣。
在采购流程上，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，也为出差费用统计提供了准确的基础数据。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这一过程不仅提高了员工的报销体验，也让出差费用统计更加准确高效。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动验真查重并与单据关联。整个过程减少了人工干预，提高了发票管理的效率，为出差费用统计提供了可靠的保障。
成效显著：数智化转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这大大提高了企业的运营效率，也为出差费用统计提供了更有利的环境。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。这不仅让企业的财务状况更加健康，也为出差费用统计提供了更准确的数据支持。
在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程让出差费用统计更加及时准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础，也让出差费用统计能够更好地服务于企业的决策。
高度认可：鸣鸣很忙的诚挚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，也证明了其在连锁零售行业财务数智化转型中的重要作用。
行动号召：连锁零售企业的新选择
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着流量红利消退等压力，积极拥抱数字化变革是实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，能帮助连锁零售企业通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你所在的连锁零售企业也想提升运营效率、增加利润，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
