在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理和发票数据安全的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，为企业的财务管理注入了强大动力。而在这一系列变革的背后，发票数据安全也得到了有力保障。下面，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩历程。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以顺畅流通，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验极差，员工在申请单提交时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，严重影响了财务工作的准确性和效率。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，这些问题都极大地制约了企业的发展。而在这一过程中，发票数据安全也面临着潜在威胁，手工操作和系统的不联通容易导致发票数据的泄露和错误。
合思方案：量身定制的数字良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。在这个过程中，发票数据也能够准确无误地在系统间流转，保障了发票数据安全。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还从源头上保障了发票数据安全，避免了人为操作带来的风险。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业构建了一个高效、集成的数字化财务管理平台，进一步保障了发票数据在不同系统间的安全交互。
合作成效：显著提升与全面变革
合思为动力源提供的解决方案带来了显著的成效和全面的变革。
在员工层面，报销周期大幅缩短，效率提升300%，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，系统对发票数据的严格管理和安全保障，让员工无需担心发票数据安全问题，能够更加放心地进行业务操作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。而合思系统对发票数据的加密存储和安全传输，为财务人员处理发票数据提供了坚实的安全保障。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，发票数据作为重要的财务信息，其安全和准确对于企业的决策至关重要，合思系统确保了发票数据安全可靠，为企业的管理决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可与深度信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在陈华林看来，合思在保障发票数据安全方面也做得非常出色，为企业的财务管理提供了坚实的后盾，让企业能够更加放心地开展业务。
未来展望：携手共进与广泛号召
合思将持续为动力源提供优质服务，结合动力源的发展不断优化解决方案，助力其实现更好的发展。在未来的合作中，合思将继续关注发票数据安全等重要问题，不断提升系统的安全性和稳定性，为动力源的财务管理保驾护航。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业财务效率、实现数字化管理，保障发票数据安全，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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