在企业的运营管理中,预算与成本控制策略是至关重要的一环。一家连锁经营的上市公司,通过引入合思商城应用,在员工满意度、财务工作效率和成本控制方面取得了显著成效。
合思商城与现有TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这一模式下,企业员工满意度直线上升,达到了100%,而财务部的投诉率则大幅降低了80%。合思商城为员工提供了更为丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行难的问题。员工能够根据消费标准、体验和价格等因素,自主选择更适合自己的供应商下单。同时,合思商城的对账单会按照成本中心自动拆分,对账效率得到显著提升,为财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间。接入合思商城后,多平台比价功能为企业节省了出差成本,营造出开放共赢的企业文化。
企业现状:差旅痛点亟待解决
这家连锁经营的上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的差旅需求使得月均差旅GMV达到50万 +。目前,企业已接入一家TMC作为合作供应商,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账。然而,原TMC存在诸多问题。
企业不同部门的差旅需求多样。区域督导需要长期出差,且经常涉及多目的地经转;优秀骨干店长要前往总部参加培训,培训部需负责安排酒店和往返交通;招商部则要前往各地为开新店选址和实地考察。但原TMC对接的供应商有限,常常出现旺季订不到酒店、酒店价格超出差标等情况。在偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自行垫资,这极大地降低了员工的满意度。此外,原TMC出具的账单无法满足财务核算要求,财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,核算工作费时费力。而且,接入TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉增多,差旅费用居高不下,管理难度也随之提升。这些问题都表明,企业急需一套有效的预算与成本控制策略来改善现状。
创新方案:合思商城智慧赋能
针对企业面临的这些问题,合思商城提出了一套切实可行的解决方案,为企业的预算与成本控制策略注入了新的活力。
首先,合思商城无需企业更换TMC供应商,能够实现无缝接入,形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分整合了双方的优势资源,为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这使得员工在面临旺季酒店资源紧张或偏远地区出行时,能够有更多的选择,有效解决了原TMC存在的资源不足问题。同时,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求,自动推荐同一时间段内价格更低的方案,为企业节省了大量的出差成本。
此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更高的自主性和满意度。
显著成效:多维度提升企业效益
采用合思商城的解决方案后,企业在多个方面取得了显著的成效,进一步优化了预算与成本控制策略。
员工满意度得到了大幅提升。在原TMC旺季酒店无空房的情况下,员工在合思商城能够轻松找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高,工作积极性也随之增强。
财务部的工作压力得到了有效缓解。投诉率降低了80%,这得益于合思商城与TMC的资源互补,员工有了更多的选择权,财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率显著提升,让财务工作更加高效、精准。
在成本控制方面,多平台比价功能为企业节省了出差成本,有效控制了差旅费用。企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升了整体的运营效益。
用户反馈:高度认可合思商城
企业员工和财务等相关人员对合思商城的解决方案给予了高度评价。
员工们表示,合思商城上线后,订购差旅服务有了更多的选择,更加灵活。他们可以根据自己的喜好和实际需求,自由选择供应商,自主性大大提高。这不仅提升了他们的出差体验,也让他们感受到了企业对员工的关怀。
财务人员称,自从使用合思商城后,财务部再也没有接到过投诉,口碑大大提升。合思商城对账单的自动拆分功能,让对账效率大幅提升,省去了很多麻烦。他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
未来展望:携手合思开启新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和创新的模式。在未来,合思将继续秉持创新精神,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信在预算与成本控制策略方面,合思也能为更多企业带来新的突破。
如果您的企业也希望提升员工满意度、提高财务工作效率、有效控制成本,不妨免费试用合思的解决方案,与合思一起开启财务数智化之旅,共同探索预算与成本控制的新路径。
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