在当今企业运营中,传统财务收支管理犹如一座陈旧的迷宫,困住了企业高效发展的步伐。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。员工报销流程繁琐得如同在荆棘丛中穿行,财务入账归档更是耗时漫长。同时,场地、耗材成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业。
在费控报销方面,企业缺乏有效的分级标准,如同在黑暗中摸索,难以看清自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。会计档案管理依赖人工,档案整理、组卷耗时久,档案利用不便捷,占用大量存储空间,数据安全合规性也难以保障。此外,企业在收支管理上,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏有效的经营分析工具辅助决策。
面对这些痛点,合思带来了全方位的网络报销系统及财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
合思全景:构筑财务数智化服务大厦
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一座涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的财务数智化大厦。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,如同大厦的坚固基石,覆盖了财务收支管理的各个环节。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让业财融合如同顺畅的河流,自由流淌。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,满足了企业多样化的需求,就像一个巨大的宝库,企业可以根据自身需求随意挑选。
产品探秘:合思网络报销系统的核心魅力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在合思费控的助力下,企业的费用管理就像精密的仪器,精准无误。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。有了合思商城,企业的差旅管理就像乘坐了高速列车,高效便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现了档案管理的自动化和高效化。合思档案就像一位聪明的管家,把企业的会计档案管理得井井有条。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。合思付款如同企业财务的智能助手,让采购付款管理更加轻松。
收益洞察:合思网络报销系统惠及各方
对于企业老板来说,合思网络报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,它还能辅助老板做出科学的经营决策。有了合思,老板就像拥有了一位得力的军师,在商场上运筹帷幄。
对于财务人员而言,合思网络报销系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,就像给他们插上了翅膀,能够更高效地飞翔。
对于员工来说,合思网络报销系统让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思就像员工的贴心小秘书,为他们解决了报销的烦恼。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
场景应用:合思网络报销系统的多面能手
在消费场景方面,合思网络报销系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工走到哪里,都能享受到便捷的消费服务。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能钥匙,能够打开各种业务场景的大门。
在发票管理场景,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,支持爱发票、百度、百望云等多个平台。合思让发票管理变得轻松简单,就像给发票管理装上了智能芯片。
在资金管理场景,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接用友、保融、平安银行等多个平台。合思让资金管理更加高效安全,就像给资金管理加上了坚固的防护锁。
案例见证:合思网络报销系统的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思网络报销系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源装上了强劲的引擎,让其在市场中飞速前行。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位神奇的魔法师,为徐福记变出了巨大的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的清洁工,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得整洁有序。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的网络报销系统解决方案,在财务数字化转型中受益,提升了财务管理效率和决策科学性。合思就像汉威科技集团的智慧导师,引领其在财务数字化的道路上越走越远。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的网络报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,现提供免费试用合思网络报销系统产品的机会。如果您想让企业的财务数字化转型更加轻松,想体验更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅。
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