在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化逐渐成为提升管理效率、降低运营成本的关键所在。传统的财务模式在新时代面临着诸多挑战，多系统林立导致数据分散，形成了一个个数据孤岛，报销流程繁琐且缺乏透明度，严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。合思致力于帮助企业深挖财务潜力，挖掘更多的净利润，实现财务数字化转型，提升企业财务效率提升。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。在上海、北京等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和产业布局。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困扰，迫切需要进行财务数字化转型以提升企业财务效率提升。
在采购、支付、报销等关键环节，赛傲生物此前处于相互独立的状态。提报申请仍依赖手工填制纸质单据，模板单一且缺乏灵活性。这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
员工差旅报销时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不够规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：为赛傲生物量身定制的转型之路
合思针对赛傲生物的具体情况，制定了一套全面且细致的解决方案，助力赛傲生物实现财务数字化转型，提升企业财务效率提升。
- 项目信息管理精细化
在项目管理过程中，合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措确保了项目信息的全面性和准确性，为后续的项目管理提供了坚实的基础。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这种动态的管理方式使得项目信息始终保持最新状态，便于企业进行有效的监控和决策。
- 项目费用管控自动化
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
这种自动化的费用管控方式，不仅提高了费用管理的准确性和及时性，还避免了人为因素导致的预算超标问题，为企业节省了大量的成本，提升企业财务效率提升。
- 项目增值分析智能化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
通过智能化的分析，企业能够清晰地了解项目的投入产出情况，及时调整资源分配，提高项目的经济效益和竞争力。
显著成效：赛傲生物财务转型的硕果累累
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成果，充分证明了合思方案的有效性，极大地提升企业财务效率提升。
- 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思提供了移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这些举措使得报销流程更加透明、高效，员工和财务人员的工作压力都得到了有效缓解。
- 费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这种细化的费用管理方式，使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
- 采购流程重塑与协同高效
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这些措施重塑了采购流程，实现了高效协同，提升企业财务效率提升。
- 备用金管理灵活可追溯
借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。
个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有效地降低了财务风险，提高了资金管理的安全性和准确性。
合思优势与未来展望
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等多方面的优化，充分展示了其在财务数字化领域的强大实力和专业能力，为赛傲生物提升企业财务效率提升提供了有力支持。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，结合企业的发展需求，不断优化和完善解决方案。合思将助力赛傲生物在财务数字化的道路上取得更大的成就，进一步提升企业的核心竞争力。
对于众多面临财务数字化挑战的企业来说，合思是值得信赖的合作伙伴。选择合思，将为企业开启高效、智能的财务数字化之旅，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。如果您的企业也渴望提升财务效率，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之路。
