在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在这一转型之路上，与合思携手共进，取得了令人瞩目的显著成效。通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源实现了差旅数据智能化管理，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功告别数据孤岛，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：传统财务困境下的数字化渴求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与企业预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一种差旅数据智能化的解决方案来打破困境。
合思方案：差旅数据智能化的破局之道
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面的解决方案，以实现差旅数据智能化管理。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握每一笔费用的流向。差旅数据智能化在数据同步中得到了充分体现，使得不同系统之间的数据能够无缝衔接，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，申请单和差标对消费进行严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效快捷。差旅数据智能化在这一模式中发挥了重要作用，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到业务工作中。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅数据智能化通过系统连接得以实现，让企业的数据不再孤立，而是形成一个有机的整体，为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
显著成效：差旅数据智能化带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效。
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效率提升：报销流程全面优化
通过差旅数据智能化管理，动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。 -
合规费控：财务工作减负增效
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控：助力企业科学决策
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据智能化为企业的科学决策提供了有力保障。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅数据智能化在双方的合作中起到了关键作用，为动力源的未来发展奠定了坚实基础。
未来展望：携手共探财务数字化新可能
期待动力源与合思在未来能进一步深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性。通过持续推进差旅数据智能化管理，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果你也希望像动力源一样解决财务数字化难题，实现高效财务管理，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅数据智能化带来的变革。
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