合规报销管理新选择,合思助力企业财务数字化转型

合规报销管理新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业费用支出管理犹如一座隐藏的大山,虽在总支出中占比不算高,但却无处不在,与企业的每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁多、发生频繁且合规性差,费用报销管理已然成为企业发展的一大顽疾。目前,企业多依赖纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式难以精准搭建费控管理模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐,因此,企业的费控管理转型迫切需要专业的软件和技术支持。

在这样的背景下,合思(原易快报)应运而生,成为企业费用支出管理难题的解决方案提供者。

合思风采:科技先锋领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便以科技为刃,为企事业单位的财务数智化发展披荆斩棘。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是行业内的专精特新企业,在资本领域也备受青睐,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。

使命愿景:助力企业财务数字化蝶变

合思肩负着重大的使命与愿景,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分投入都发挥最大价值。

在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大背景下,合思积极响应,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业实现财务数字化转型。以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,合思为企业提供费控管理领域的综合解决方案,引领企业向业财融合的财务数字化新时代迈进。

合思的目标是帮助企业提升费控管理能力,逐步将企业从传统报销模式升级到“无需报销”阶段,优化企业财务管理流程,让企业的财务管理更加高效、精准。

功能模块:全方位打造财务智慧中枢

合思的产品拥有丰富的功能模块,犹如一个强大的财务智慧中枢,为企业的财务管理提供全方位的支持。

财务中台是合思产品的核心之一,它具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等功能。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面,帮助企业合理规划资金;费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,确保报销流程的合规性和高效性;采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,优化企业的采购流程;合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,为企业的合同管理提供全面保障;应付管理模块包含应付发票、预付核销、数据报表等功能,帮助企业准确掌握应付账款情况;支撑平台则涵盖总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供坚实的后盾。

数据中台可将企业的数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等流程,让企业能够更好地挖掘数据价值。

业务中台能将企业的业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,帮助企业更好地管理业务流程。

亮点创新:科技赋能开启报销管理新时代

合思产品在技术、功能、服务等方面具有众多亮点与创新,为企业的合规报销管理带来了全新的体验。

实现“无需报销”是合思的一大创新特色。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控;以员工“无感知”为特点提供报销体验,减少员工的报销负担;以智能化为特点打造全链路管理流程,分阶段逐步实现费控管理的升级。

合思融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。从流程驱动转向数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,让企业能够更加精准地把握经营状况。

中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,为企业构建更清晰的业务环境。

此外,合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加个性化的解决方案。

优势凸显:降本增效保障合规运营

合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。

在提升报销效率方面,合思帮助企业减少人工操作和时间成本。在费控分级的L3 – L5阶段,员工报销体验大幅提升,系统自动化能力增强,可实现自动提交报销单、自动对账、自动归档等功能,让报销流程更加高效快捷。

在降低成本方面,合思能够降低企业税务财务风险,满足相关政策要求和行业规范。例如,应对电子发票政策和金税四期的要求,合思实现业务系统与财务系统的打通,自动进行发票验真、查重等工作,避免企业因税务问题而产生额外的成本。

在保障合规方面,合思实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,支持企业精细化管理,通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业决策提供数据支持。财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。

目标用户:多行业开启合规报销管理新篇

合思产品的目标用户为各类企业,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企事业单位。

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账等功能,帮助医药企业更好地管理费用支出。

在软件行业,合思可解决项目/产品制业务形态下的费用管控问题,如费用预算、控制和结算等,以及人员复杂、费用类型多等痛点,为软件企业提供更加精准的费用管理解决方案。

在连锁经营行业,合思帮助解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提升审批体验,让连锁经营企业的财务管理更加高效。

成功案例:实践见证合思卓越实力

众多企业与合思合作,取得了显著的成效。

中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合规报销管理是企业财务管理的重要环节,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化是必然趋势,合思将助力企业适应这一趋势,在市场竞争中占据优势。已有众多企业选择合思,实现了财务流程的优化和管理水平的提升。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在即可免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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