合思财务数字化解决方案:开启企业差旅费用实时监控新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅费用实时监控新征程
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛使得信息无法顺畅流通,报销流程繁琐得如同走迷宫,费用管控如同在迷雾中摸索,预算执行更是难以落地。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本。

例如,动力源拥有大量自研系统,整合起来困难重重,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,对高效、全面的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生,为企业带来了曙光。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思拥有丰富多样的产品线,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,能够满足不同企业在财务数智化方面的多样化需求,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

  • 无需报销:畅享便捷财务新体验
    合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高,真正实现了差旅费用实时监控。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控实现同步,打破数据流转的壁垒,实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效实现了差旅费用实时监控。

  • 预算管控精准:确保费用合理支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对差旅费用实时监控起到了关键作用。

  • 发票智能处理:提升财务数据质量
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务基础工作量大幅减少,为差旅费用实时监控提供了准确的数据支持。

使用合思解决方案用户收益显著

  • 效率提升显著:节省时间与精力
    使用合思解决方案,企业员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内。同时,财务核算、付款等工作效率也得到极大提升。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技审核效率提升45%。通过这些效率的提升,企业能够更及时地进行差旅费用实时监控。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思解决方案帮助企业减少了财务人力成本和企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也为差旅费用实时监控提供了更坚实的经济基础。

  • 管理精细化:实现全程管控
    合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,有助于更精准地进行差旅费用实时监控。

  • 数据安全合规:保障企业信息安全
    合思注重保障企业财务数据的安全和合规性,满足企业对数据保密和监管的要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据的安全合规为差旅费用实时监控提供了可靠的保障。

合思解决方案典型应用场景丰富

  • 商旅出行:一站式差旅管理体验
    合思为企业提供一站式的商旅预订和管理服务。员工可在合思商城预订机票、酒店、用车等,消费受差标管控,无需垫资,实现“无需报销”。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用后,员工体验和企业成本控制都得到了极大改善,能够实时监控差旅费用的支出情况。

  • 费用报销:简化流程高效管控
    合思支持个人报销、对公付款等多种费用报销场景,流程简化、审批高效,同时实现费用标准的智能管控和预算的实时监控。江西中机、猫人等企业应用后,报销效率大幅提升,财务补贴核算效率也显著提高,有利于对差旅费用进行实时监控。

  • 预算管控:严格控制企业成本
    合思对企业的各项费用进行预算编制、执行和监控,确保预算的严格执行,有效控制企业成本。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的精准执行和费用的有效控制,为差旅费用实时监控提供了有力的手段。

  • 系统集成:提升整体运营效率
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通和业务流程的自动化,打破数据孤岛,提升企业的整体运营效率。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,有助于更及时地进行差旅费用实时监控。

合思客户成功案例彰显实力

  • 动力源:多系统集成实现飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅费用实时监控方面取得了显著成效。

  • 汉威科技:财务效率与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了对差旅费用的实时监控。

  • 派克新材:报销与核算效率大提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,能够及时对差旅费用进行监控。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理显优势
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,有效进行了差旅费用实时监控。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术、丰富的产品线和成功的客户案例,能够为企业提供全面、高效、可靠的财务数字化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅费用实时监控是企业财务管理中的重要环节,合思解决方案能够为企业提供精准、及时的差旅费用监控服务。选择合思,就是选择企业财务数字化转型的成功伙伴。赶快行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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