在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的先行者，通过引入合思财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，成功实现了财务管理的重大突破。
使用合思的方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，达成了精细化管理下的降本增效。会计档案电子系统在这一过程中发挥了重要作用，助力动力源实现财务数据的高效管理和利用。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统却面临着诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源更是面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了公司财务管理的效率和质量。会计档案电子系统的缺失，使得财务数据的管理和查询变得困难重重。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源能够更加精准地掌握业务成本。会计档案电子系统与这些同步数据紧密结合，为财务数据的存储和管理提供了强大支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。会计档案电子系统在这个过程中，对所有的财务数据进行了电子化存储和管理，方便随时查询和审计。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。会计档案电子系统与第三方系统的数据交互更加顺畅，实现了财务数据的全面整合和共享。
显著成效：数据见证的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。会计档案电子系统对报销数据进行了详细记录和分类管理，方便员工随时查询自己的报销记录。
会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。会计档案电子系统实现了财务凭证的电子化存储和管理，提高了财务工作的效率和准确性。
管理者层面，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计档案电子系统为管理者提供了全面、准确的财务数据支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营成果。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计档案电子系统在动力源的财务管理中发挥了重要作用，也得到了陈华林总监的认可，他认为该系统为财务数据的管理和利用提供了有力保障。
未来展望：携手共进的广阔前景
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续深入了解其需求，提供更加个性化、智能化的财务数字化解决方案。合思将借助会计档案电子系统的优势，进一步提升动力源的财务管理水平，实现更大的降本增效和合规经营。双方的合作将不断深化，共同探索更多的应用场景和创新模式，为动力源的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的会计档案电子系统，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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