线上审批工具助力企业财务数智化转型

线上审批工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁琐。这一系列问题导致财务工作效率低下,成本不断增加,精细化管理成为遥不可及的梦想。

随着企业的不断发展,对公业务规模持续扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。费用类型复杂多变,财务核算和预算管控困难重重,数据安全的需求也日益凸显。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松,繁琐至极,员工体验糟糕透顶,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔。管理者由于无法实时掌握数据信息,难以做出及时准确的决策,企业的发展仿佛被一只无形的手束缚住了脚步。

就在企业为这些财务痛点而苦恼不已时,合思的财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,提供了切实可行的解决方案。

综合方案破困局

合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务需求的深刻洞察,为企业量身打造了一套综合解决方案。这个方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知系统集成对于企业财务数字化的重要性,因此着重打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的革新。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,能够实现基础数据和业务数据的实时归集和统计。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

强大的预算管控能力是合思解决方案的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控的情况发生。每一笔费用都在严格的预算控制之下,让企业的资金使用更加合理、高效。

在发票处理方面,合思支持发票智能校验,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像是给发票处理配备了一个智能助手,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题的出现,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

核心功能显优势

  • 无需报销重塑流程
    合思的无需报销功能堪称颠覆性的创新,它彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。

对于财务人员来说,统一对账变得更加轻松,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了工作效率。

  • 系统连接打破壁垒
    合思产品的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据也能跨系统同步应用。这就像给企业的各个系统之间安装了一条高速通道,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。

  • 移动审批提升效率
    移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工再也不用为贴票而烦恼,报销效率得到了极大的提升。同时,这种方式保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。审批流程就像一条清晰的流水线,每一个环节都一目了然,提高了工作的透明度和效率。

  • 银企直联保障付款
    银企直联功能是合思产品的又一强大优势。它打通了业务与付款的通道,将实际业务与付款实时关联起来。财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,为企业的资金安全提供了有力保障。

行业案例见成效

众多不同行业的企业已经亲身体验了合思产品带来的显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升,预算管控前置得到了有效落地,企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理的合规性得到了显著提升。企业的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了坚实的保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款全流程实现了线上化流转。企业的财务管理更加便捷、高效,为企业的发展创造了良好的条件。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

现在,企业正面临着数字化转型的关键时期,选择合思,就意味着选择了一条通往高效、精准、智能财务数智化的道路。企业可以快速告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效用,抓住发展机遇,提升核心竞争力。

如果您也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨立即行动,与合思合作,开启高效、精准、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的线上审批工具,亲身感受其为企业带来的巨大变革。

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captaincaptain
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