在企业财务从信息化迈向智能化的进程中,业财融合宛如一道难以跨越的沟壑,成为了升级之路上的关键制约因素。财务与业务环节彼此割裂,犹如两座孤岛,使得沟通变得困难重重。在过去粗放型经济增长模式的影响下,业务流程缺乏规范和标准化,这无疑加剧了财务与业务部门之间的沟通障碍。
企业的费用支出管理同样是一个棘手的问题。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但它却广泛存在于各类企业之中,并且与每一位员工都息息相关。处理这些费用不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,而费用报销则是其中的核心难题。传统企业的费控管理大多依赖纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务数字化和费控管理提出了更高的要求。企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须提前布局,以适应政策的变化。而合思的财务收支管理平台,正是应对这些问题的有效解决方案,它能够帮助企业在预算跟踪管理方面取得显著成效。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,早在 2014 年就已创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够更好地为企业提供预算跟踪管理等相关服务。
合思使命愿景:引领企业财务变革
合思产品肩负着助力企业实现财务数字化转型的重要使命。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的发展。
合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在财务数字化的浪潮中,合思助力企业打破业财壁垒,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,从而提升企业整体的财务管理水平和竞争力。
通过推动企业财务从传统模式向智能化、数字化模式转变,合思帮助企业适应国家财税新政的要求,为企业提供可持续发展的财务解决方案。合思希望成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,引领行业发展趋势,为企业创造更大的价值,同时也为企业的预算跟踪管理提供坚实的保障。
合思平台功能:全方位预算跟踪管理
合思财务收支管理平台拥有多个强大的模块功能,为企业的预算跟踪管理提供了全方位的支持。
– 费控报销模块
该模块支持对私报销和对公报销,包括员工报销和企业报账。它可以实现费用的申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。同时,支持电子发票的验真、查重,能够自动生成会计凭证,有效提高了报销效率,加强了预算跟踪管理的准确性。
– 预算管理模块
具备预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等功能。可以实现预算的事前规划、事中控制和事后分析,实时监控预算执行情况,为企业的预算跟踪管理提供了有力的工具。
– 采购管理模块
包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。可对采购流程进行全程管控,提高采购效率和合规性,确保采购预算的合理使用,加强预算跟踪管理。
– 合同管理模块
提供合同模板、合同数据管理、资产管理、资产处置等功能。可实现合同的全生命周期管理,确保合同的执行和风险控制,有助于企业在合同相关预算方面进行有效的跟踪管理。
合思产品亮点:创新驱动预算管理升级
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的预算跟踪管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
分场景、分阶段落地,逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级。员工在多数消费场景下无需垫资,系统可自动提交申请、开票、归档,实现全链路智能化管理,大大提升了员工报销体验,同时也优化了预算跟踪管理流程。
– 广泛连接的生态
与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道的服务,满足企业不同的使用需求,使得预算跟踪管理能够与企业的其他业务系统更好地协同。
– 智能化决策支持
通过大数据、AI 等技术,对业务与财务数据进行深度分析,为企业提供智能消费规划、智能推荐、消费风险预警等功能,支持企业进行智能化决策,为预算跟踪管理提供了更科学的依据。
– 中台架构
企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升了预算跟踪管理的效率和准确性。
合思产品优势:提升预算管理效能
合思产品在提升效率、降低成本、加强合规、数据赋能等方面具有显著优势,对企业的预算跟踪管理起到了积极的推动作用。
– 提升效率
简化报销流程,减少人工操作,打破时间和地域限制,实现报销流程的自动化和智能化,提高了企业运营效率,使得预算跟踪管理更加高效快捷。
– 降低成本
通过优化费用管理,控制费用支出,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了企业运营成本,有助于企业更好地控制预算。
– 加强合规
满足国家财税新政要求,对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,帮助企业规避财税风险,确保企业合规经营,保障了预算跟踪管理的合法性和规范性。
– 数据赋能
融合业务与财务数据,为企业建立更加全面的评估体系,提供多维度、细颗粒的数据报表,支持企业进行精细化运营和智能化决策,为预算跟踪管理提供了更精准的数据支持。
合思目标用户与应用场景:精准适配预算管理需求
合思产品的目标用户包括各类企业的财务部门、业务部门和决策层。财务人员负责费用审核、记账、报表生成等工作,业务人员涉及费用支出的申请、报销等操作,决策层需要依据财务数据进行战略规划和决策制定,这些都与预算跟踪管理密切相关。
– 医药行业应用场景
满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业降低税务财务风险,控制项目成本,在预算跟踪管理方面发挥了重要作用。
– 软件行业应用场景
适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,确保项目预算的合理使用和有效跟踪。
– 连锁经营行业应用场景
解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,加强了连锁经营企业的预算跟踪管理。
合思成功案例:见证预算管理卓越成效
合思在不同行业都有成功的合作案例,充分展示了其在预算跟踪管理方面的可靠性和有效性。
– 与中国某知名制药公司合作
定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本,加强了费用合规性管理,在预算跟踪管理方面取得了显著成效。
– 与中国某上市软件服务公司合作
提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,为企业的预算跟踪管理提供了有力支持。
– 与中国某知名连锁餐饮品牌合作
为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,有效保障了企业的预算跟踪管理。客户普遍认为合思的产品功能强大、操作便捷,能够有效解决企业在费用管控和财务数字化方面的痛点,提升了企业的管理水平和运营效率,也为预算跟踪管理带来了明显的改善。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,能够帮助企业有效应对财务数字化转型和费用管控的挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。在国家财税新政不断推进的背景下,企业财务数字化转型势在必行,选择合思的产品是企业实现财务智能化升级的明智之举。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,期待更多企业加入合思的合作伙伴行列,共同开启财务数智化的新篇章。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在预算跟踪管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。