在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型之路，以适应市场的快速变化和发展需求。一家知名头部数字阅读品牌，凭借其卓越的内容和广泛的用户群体，在数字阅读领域占据着举足轻重的地位。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，该品牌在财务管理方面逐渐暴露出一些问题，财务数字化转型成为了企业发展的迫切需求。
这家数字阅读品牌虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，导致数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
业务困境凸显财务难题
数据分散流程断裂
该品牌的数据分散在内部多个系统里，业务流程之间缺乏有效的衔接，宛如一盘散沙。这不仅导致数据整合困难重重，也让费用管控难以落到实处。预算超标现象频繁出现，企业的财务管理陷入了混乱之中。
低价值工作耗费人力
每个财务月，该品牌的财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员疲于奔命，人效极低。他们将大量的时间和精力浪费在这些繁琐的事务上，无法专注于更有价值的财务管理工作。
纸张浪费与档案管理难题
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
业财平台建设保障财务准确
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，助力该企业完成了业财平台建设。该方案确保了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。通过整合业务和财务数据，实现了数据的实时共享和协同，让财务管理更加高效、准确。
提升财务及时性加速结账周期
该方案能够显著提升财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
全场景覆盖以人为本管理
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理方式，不仅提高了员工的满意度和工作效率，也让企业的管理更加人性化、科学化。
响应双碳目标推进数字化转型
紧贴双碳目标号召，合思的方案采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
专业实施保障方案落地
深入沟通定制计划
合思与该客户进行了深入的沟通，详细了解其具体需求和痛点。在此基础上，制定了个性化的实施计划，确保方案能够与企业的实际情况相契合。
系统部署与人员培训
合思逐步推进系统的部署和上线，并对相关人员进行了专业的培训。通过培训，员工能够熟练使用系统，提高了工作效率和质量。
持续优化适应发展
在实施过程中，合思不断优化和调整方案，以适应企业的发展变化和业务需求。这种动态的调整机制，确保了方案的有效性和适应性。
完善售后解决问题
合思建立了完善的售后服务体系，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。专业的售后团队为企业提供了有力的支持和保障，让企业无后顾之忧。
显著成果见证方案价值
增效：提升工作效率
实施解决方案后，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提高了财务人员的工作效率。
降本：节约成本开支
方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：保障企业合规
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：推进数字化转型
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理模式，为企业的发展注入了新的活力。
客户好评彰显合作成效
该客户表示，引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率和水平。合思的解决方案高度贴合企业需求，能够有效解决企业面临的财务难题，为企业的发展提供了有力支持。合思的专业团队和优质服务让客户感到放心和满意，双方建立了长期稳定的合作关系。
在当前经济环境下，财务报销效率提升对于企业的发展至关重要。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
