在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务数智化的必行之路，更是企业实现高效管理与绿色发展的关键一步。
电子凭证全流程无纸化，对于企业的会计文件管理意义非凡。它能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的需求与痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案的出现，为企业的会计文件管理带来了全新的解决方案。
合思档案：一站式破解会计文件管理难题
合思档案针对企业会计文件管理中的诸多痛点，精心打造了一套全面且高效的解决方案，实现了会计文件管理全流程的合规化、自动化与数字化。
在电子凭证的处理上，合思档案提供了一系列强大的功能。它能够对电子凭证进行采集、验签、解析和校验，确保凭证的真实性与准确性。通过自动填报和自动入账功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。同时，系统还能封装入账结构化信息，为后续的管理和查询提供便利。
在存储方面，合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。并且，通过严格的四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，为企业的会计文件管理提供了坚实的保障。
为了方便企业的数据传输，合思档案提供了文件传输、邮件短信、系统直联等多种功能，能够将原始凭证信息同步至档案服务，确保数据的及时更新与共享。
此外，合思档案还实现了纸电混合的科学管理，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。这种管理方式不仅提高了管理效率，还提升了企业的财务档案管理能力，推动了财务档案的数字化进程。在企业的会计文件管理中，合思档案就像一位专业的管家，将各项事务处理得井井有条。
合思档案：核心功能铸就会计文件管理优势
合思档案拥有丰富的核心功能和显著的优势，能够为企业的会计文件管理带来多方面的价值。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。在电子会计档案的全生命周期管理中，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，合思档案都能提供全面而细致的支持。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集的能力，能够适应不同企业的多样化需求。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是提高了采集效率，确保了数据的准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。合思档案的这些核心功能，如同企业会计文件管理的得力助手，帮助企业提升管理水平，降低管理成本。
合思档案：多行业成功案例见证会计文件管理成效
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，这些案例充分证明了其在会计文件管理方面的卓越能力，帮助企业解决了实际问题，实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为企业的会计文件管理带来了极大的便利和效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这些数据直观地展示了合思档案在降低成本、提高效率方面的强大作用。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这充分体现了合思档案在优化企业管理流程、提升企业竞争力方面的重要价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这表明合思档案不仅提高了企业的工作效率，还确保了会计文件管理的合规性。
这些成功案例就像一面面镜子，反映出合思档案在不同行业的会计文件管理中都能发挥重要作用，为企业带来实实在在的好处。
合思档案凭借其全面的解决方案、丰富的核心功能和显著的应用成效，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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