在纸电混合时代，企业的财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本、庞大的储存占地以及难以分析利用的档案数据而忧心忡忡。财务人员则深陷于手动匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中，每一次操作都像是在迷宫中摸索，枯燥又耗时。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言，宝贵的时间就这样在等待和奔波中悄然流逝。
纸质凭证输出不仅需要高昂的耗材成本，还需要大量的存储空间来放置档案室和档案柜。手工装册归档的重复性工作如同永不停歇的车轮，消耗着员工的精力和时间。而查询调阅档案时，条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，仿佛是在黑暗中寻找一颗微弱的星星。更糟糕的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，企业的重要财务信息就会面临丢失的风险。
即使企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这就像一颗卡在喉咙里的刺，阻碍了企业全面数字化的进程。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求让企业意识到，他们迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案的出现，就像一道光照进了企业财务档案管理的黑暗角落，为企业提供了全面的解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
多元方案 覆盖全场景档案管理
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。企业无需再打印档案，实现了便捷调阅；档案混序归集，免去了繁琐的组装过程；通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互之间可以穿透查询，就像一张紧密相连的网，让信息的获取更加高效。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，不仅节约了成本，还保证了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展了档案管理的范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能 彰显独特优势亮点
合思档案的多源采集功能为企业提供了多样化的选择。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可以自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
智能制档功能让会计档案的组装变得更加智能。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它可以实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。
实际收益 助力企业高效发展
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印。
电子会计档案管理成为了闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
典型应用 满足不同角色需求
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计效率。
在实物档案管理场景中，合思档案可以智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，完成实物档案的全流程管理定位。它支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享、批量作业，管理极简、低碳环保。
成功案例 见证方案实用有效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、专业的在线合规管理解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，已经服务了众多企业客户，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
企业们，抓住机遇，选择合思档案，开启数字化管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的高效在线合规管理服务！
