数字化旅行管理:合思引领企业费控及差旅新变革

数字化旅行管理:合思引领企业费控及差旅新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关系到自身的发展与未来。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力众多企业挖掘更多净利润,在数字化旅行管理领域崭露头角。

自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务迎来了新的生机。2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,在订单量激增的背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值,但企业在业务拓展与成本控制之间的纠结日益凸显,降本增效的压力前所未有。

在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点。而且,订单超标趋势愈发明显,企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,也让数字化旅行管理成为企业的迫切需求。

合思:数字化旅行管理的全方位解决方案

合思深刻洞察费控及差旅行业的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思助力企业通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统,企业能够实现降本增效和可持续发展。企业可以借助合思的数字化技术,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘为企业发展赋能。同时,合思倡导全员参与,增加员工的参与度,进一步提升降本增效和流程效率。

核心功能:精准把控费用与效率提升

合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能,这些功能在数字化旅行管理中发挥着重要作用。

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,就像企业费用支出的“守护神”。它们能够有效控制企业的费用支出,确保每一笔费用都符合规定,保障企业的合规性。

对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,则极大地提高了财务工作的效率。这些功能减少了手工操作和错误,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更专注于核心业务。

合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板,犹如企业洞察差旅行为的“千里眼”。通过这些看板,企业能够深入了解差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。

合思商城更是为企业和员工带来了诸多便利。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,为员工提供了更丰富的资源选择,同时也为企业节省了出差成本。

实际案例:见证数字化旅行管理的成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,下面通过几个实际案例来看看它在不同场景下的表现。

L4级无需报销上市公司案例:该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够将更多精力投入到有价值的工作中,老板也能实时了解业务数据,为企业决策提供有力支持。

连锁经营上市公司案例:合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。员工能够享受到更便捷的差旅服务,财务核算也更加高效,企业的管理难度大大降低。

企业数字化差旅案例:合思商城“合力省”助力企业降本增效。在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这不仅为企业节省了成本,还提升了员工的满意度,实现了双赢。

流程自动化案例:通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工能够更快地拿到差旅补贴,会计审核也更加高效,整个流程更加顺畅。

选择合思:开启数字化旅行管理新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化旅行管理解决方案,能够让企业在有限的资源下实现更有效的运营。现在,免费在线体验合思产品,关注合思获取更多信息,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。立即免费试用合思的解决方案,让您的企业在数字化旅行管理中脱颖而出!

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captaincaptain
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