合思助力公司出差费用管理,开启财务数智化新时代

合思助力公司出差费用管理,开启财务数智化新时代
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,正以其卓越的实力和创新的解决方案,在市场中崭露头角。自2014年创立以来,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业挖掘更多净利润,为未来财务人提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其在行业内拥有了深厚的底蕴和影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在公司出差费用管理等财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

数智东风:企业财务数智化市场形势洞察

在数字化时代的大背景下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。在公司出差费用管理等财务管理环节,传统方式已经难以适应企业发展的需求,因此,对财务数智化解决方案的需求愈发迫切。

越来越多的企业开始意识到,财务数智化是实现业财融合的关键桥梁。通过财务数智化,企业能够提升决策的科学性和准确性,从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。市场上对于能够提供全方位财务数智化服务的解决方案需求旺盛,这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域,当然也包括公司出差费用管理。随着数电票等新技术的应用,企业对财务数字化管理在发票处理、入账归档等方面的要求也水涨船高,公司出差费用管理中的发票相关工作也面临着更高的标准。

传统困局:企业传统财务管理痛点剖析

在传统财务管理模式下,公司出差费用管理等工作就像陷入了一个复杂的迷宫。员工报销流程繁琐不堪,需要人工提交申请、审核、核对预算等一系列操作,这不仅耗时耗力,还大大降低了工作效率。员工常常需要花费大量时间在报销流程上,影响了正常的工作进度。

财务人员在处理发票时,更是面临着重重难题。发票验真、查重、认证等工作犹如一道道关卡,手工记账和归档工作不仅效率低下,还容易出现错误。在公司出差费用管理中,发票的准确处理至关重要,一旦出现错误,可能会导致财务数据的不准确,影响企业的决策。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,这在公司出差费用管理中也体现得尤为明显。三流不合一导致对账困难,资金管理不透明,企业无法清晰地掌握资金的流向和使用情况。

企业还缺乏有效的预算管控机制,无法实时跟踪预算执行进度。在公司出差费用管理方面,容易出现费用超标等问题,这不仅影响了企业的成本控制,还对企业的经营效益产生了负面影响。

合思妙策:解决企业财务痛点的整体方略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在公司出差费用管理方面也有着独特的优势。

以连接为核心,合思致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够相互流通、相互支撑,从而帮助企业实现更多的价值。在公司出差费用管理中,这种连接能够让费用数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更准确的依据。

合思秉承以客户为中心的服务理念,充分考虑不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业的公司出差费用管理,合思都能根据其具体需求进行定制化服务。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在公司出差费用管理中,这些先进的理念和技术能够提高管理的效率和准确性,降低企业的成本。

核心利器:合思核心模块功能详解

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,在公司出差费用管理中发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。

其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在公司出差费用管理中,这些功能能够助力企业降本增效、合规经营。员工可以通过线上申请差旅,系统自动进行预算审核,避免了费用超标的问题。同时,统一开票功能也简化了发票处理流程,提高了财务工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在公司出差费用管理中,合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优惠的价格,降低出差成本。消费透明则让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,便于进行成本控制。自动化采集功能则减少了人工操作,提高了数据的准确性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在公司出差费用管理的档案管理方面具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业能够达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在公司出差费用管理中,所有的费用相关档案都能够被准确地记录和管理,方便企业进行查询和审计。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管控能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。在公司出差费用管理中,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

企业能够清晰地了解出差费用的收支情况,及时发现问题并进行调整。同时,智能对账引擎也提高了对账的准确性和效率,减少了财务人员的工作量。

独特风采:合思相较于对手的显著优势

合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现数据的互联互通,打破信息壁垒。在公司出差费用管理中,这种广泛的连接能够让企业获取更全面的信息,进行更精准的管理。

无需报销的解决方案是合思的一大显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在公司出差费用管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更高效地处理费用数据。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,能够为企业提供更灵活、更个性化的定制服务。在公司出差费用管理方面,企业可以根据自身的需求对平台进行定制,满足不同的管理要求。

合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,在安全和合规方面具有较高的保障。在公司出差费用管理中,企业无需担心数据安全和合规问题,能够放心地使用合思的服务。

成功典范:合思解决方案的实际成效展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,在公司出差费用管理等方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其提供了高效的财务管理支持。

徐福记使用合思商城后,在公司出差费用管理中,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在降低出差成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在公司出差费用管理的档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效,提升了财务管理水平,在公司出差费用管理等方面也实现了更科学、更高效的管理。

贴心护航:合思的优质服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的解决方案。在公司出差费用管理方面,研发中心能够根据市场需求和客户反馈,不断改进和完善产品功能,满足企业日益增长的管理需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。无论企业位于何处,都能够享受到合思及时、专业的服务,确保公司出差费用管理等工作的顺利进行。

合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便与客户的现有系统进行对接,提供个性化的服务方案。在公司出差费用管理中,企业可以将合思的系统与自身的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,提高管理的效率和准确性。

合思还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助客户提升财务数字化管理能力。例如,连接财税咨询平台,为客户提供相关支持。在公司出差费用管理方面,这些服务能够帮助企业的财务人员不断提升专业技能,更好地进行费用管理。

合思凭借其全方位的财务数智化服务,成功解决了企业在传统财务管理中的诸多痛点,在公司出差费用管理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、强大的核心模块以及优质的服务体系,使其在财务数智化领域具有显著的竞争优势。超7000家付费企业客户的选择证明了合思的实力和可靠性,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和发展,为更多企业的财务数智化转型贡献力量。如果您也想提升公司出差费用管理的效率和水平,不妨来免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更高效的价值。

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captaincaptain
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