在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，一场深刻的财务变革正在悄然兴起。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，给单位会计数字化转型进程带来了阻碍。在此关键节点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖出更多净利润，积极应对电子凭证数字化转型中的挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
合思核心产品：财务收支管理的智慧引擎
合思为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。同时，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个高效、智能的财务生态系统。
核心功能：开启财务管理高效新时代
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差旅申请——便捷出行新体验
合思平台的差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 -
发票采集——精准录入无差错
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作的准确性和效率。财务人员无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼，工作效率得到显著提升。 -
自动记账——轻松减负提效能
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
AI 辅助决策——数据驱动智决策
AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，做出更加科学、合理的决策，助力企业在市场竞争中取得优势。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
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电子凭证管理——数字化变革新突破
在传统管理模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业提供了合规性报销解决方案，确保企业在电子凭证管理方面符合国家政策要求。 -
报销流程——高效便捷新升级
传统报销流程中，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，效率低下且滞后于政策步伐。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大幅提高了报销效率，为企业提供了合规性报销解决方案，让报销流程更加顺畅、高效。 -
数据安全——严密防护保无忧
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在传统管理模式下，电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题时有发生。而合思平台能有效避免这些问题，为企业的数据安全保驾护航，提供了可靠的合规性报销解决方案。 -
数据互通——实时准确助决策
传统财务管理模式下，企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思平台能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为管理层提供实时准确的数据支持，为企业提供了合规性报销解决方案，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
成功案例：见证合思平台的实际价值
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零食品牌企业——降本增效新典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了合规性报销解决方案的实际效果。 -
建设企业——业财协同新飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，彰显了合规性报销解决方案的强大价值。 -
数字阅读企业——数字化转型新突破
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高且存在票据丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，为企业提供了行之有效的合规性报销解决方案。 -
教育服务企业——档案管理新变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，再次证明了合规性报销解决方案的重要作用。
未来展望：引领行业数字化发展新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将紧跟政策步伐，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，引领行业朝着数字化、绿色化、低碳化方向发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
