在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也受到了影响，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用成为了企业实现“省”与“赚”的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。同时，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈现了差旅管控新策略，助力企业紧跟差旅信息化趋势，挖掘更多净利润。
企业市场形势：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。企业在这样的大环境中，面临着巨大的经营压力。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间寻找平衡。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。企业需要紧跟差旅信息化趋势，以更好地应对这种市场变化。
差旅管控痛点：净利润黑洞待填补
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本的管理存在诸多问题。
一些企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式，虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业健康可持续发展。企业差旅管控还存在“盲点”，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效管控手段。在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。在差旅信息化趋势下，这些痛点亟待解决。
合思解决方案策略：从硬控到智控的转变
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应顺应差旅信息化趋势，从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，应对下沉市场和国际市场的差旅管控挑战。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，解决企业海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
合思解决方案核心模块：功能特色亮点多
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，紧紧贴合差旅信息化趋势。
合思市场竞争优势：实力雄厚服务广
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，在差旅信息化趋势中占据优势。
合思成功案例：实际成效有目共睹
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分体现了差旅信息化趋势带来的好处。
合思服务体系：贴心保障全方位
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，提供一站式服务。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，不断更新和优化服务内容，为企业提供更优质的服务，适应差旅信息化趋势。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。其解决方案能够帮助企业优化成本结构，激活增长潜力，实现“省”与“赚”的艺术平衡，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台，合思愿与更多企业一同紧跟差旅信息化趋势，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的差旅管控新变革，不妨免费试用一下。
