合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。众多企业在财务收支管理方面,如同陷入了一座复杂的迷宫,多系统林立、数据孤岛现象严重,流程繁琐得如同乱麻,预算管控更是难上加难,报销效率低下,这一系列问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的财务报销模式,就像一辆老旧的马车,手工录入、多系统操作、纸质单据流转等方式,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和延误。这导致财务数据不准确、不及时,如同蒙住了企业决策的双眼,无法为企业决策提供有力支持。随着企业业务的不断发展和扩张,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,费用类型多样,使得财务数字化管理的难度不断加大,企业亟需一套高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位技艺高超的开锁匠,为企业的财务数字化难题提供了全面的解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够巧妙地承接企业已有数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统集成,让数据如同流水一般互通,为企业提供一站式新体验,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。其解决方案涵盖了从预算管控、费用报销、对公付款到财务核算、报表分析等各个环节,实现了财务流程的全生命周期管理,帮助企业提升财务效率,降低成本,加强合规性。

功能探秘:合思产品功能全景图

  • 合思费控:费用管理的智慧管家
    合思费控如同一位精明的管家,支持多种费用类型的申请、审批、报销流程。它具备费用标准控制、预算校验、发票智能校验、自动生成凭证等功能,通过智能化审批机制,提高了费用报销的效率和合规性。员工提交费用申请时,系统会自动根据预设的规则进行预算校验,确保费用在合理范围内。发票智能校验功能则能快速准确地识别发票的真伪和合规性,杜绝假票、错票、重票的出现。

  • 合思商城:商旅出行的便捷港湾
    合思商城是一个聚合了丰富商旅资源的平台,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费时,通过智能化审批机制,实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。财务可以统一结算,系统自动生成凭证,大大简化了商旅报销流程。

  • 合思BI:决策的数字指南针
    合思BI就像一个精准的指南针,提供多维度的报表分析功能,实时展示企业财务数据和经营情况。通过智能化审批机制对数据进行筛选和分析,为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题,调整策略。管理者可以随时查看各种财务报表和经营指标,了解企业的财务状况和运营情况,做出更加明智的决策。

  • 开放平台:数据互通的桥梁纽带
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过智能化审批机制确保数据的安全和准确流转,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。企业可以将合思的系统与现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步,提升企业整体运营效率。

优势凸显:合思产品核心亮点

  • 无需报销:颠覆传统的数字化体验
    合思的无需报销模式如同一场革命,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,通过智能化审批机制自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率和满意度。

  • 系统集成能力强:无缝对接的数字化生态
    合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的无缝对接和业务协同。通过智能化审批机制确保各个系统之间的数据准确同步,打破数据孤岛。例如,与HR系统同步人员信息,确保员工信息的实时更新;与ERP系统自动生成财务凭证,提高财务核算的准确性和效率;与TMC系统对接商旅订单,实现商旅业务的自动化管理。

  • 灵活的预算管控:精准防控的费用闸门
    合思支持跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,通过智能化审批机制实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够更加精准地控制费用支出,确保预算的严格执行。

  • 智能发票处理:高效准确的发票卫士
    合思的智能发票处理功能如同一位忠诚的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能化审批机制提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员只需将发票扫描或拍照上传,系统就能快速准确地识别发票信息,并进行相应的处理,大大减轻了财务人员的工作负担。

价值见证:合思产品实际效益

  • 提升效率:效率飞升的数字魔法
    合思产品能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算效率和付款效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这得益于合思的智能化审批机制,让报销流程更加顺畅,数据处理更加高效。

  • 降低成本:成本节约的数字秘籍
    合思产品能够节约人员成本,减少不必要的费用支出。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过智能化审批机制对费用进行严格管控,避免了不必要的费用支出,实现了企业成本的有效控制。

  • 加强合规性:合规经营的数字护盾
    合思产品通过规范财务流程,杜绝财务风险,确保企业财务合规。发票智能校验、预算管控前置等功能,通过智能化审批机制有效防止假票、错票、重票,控制费用超标,保证财务数据的真实性和准确性。这为企业的合规经营提供了有力保障,避免了因财务违规而带来的风险。

  • 助力决策:决策优化的数字引擎
    合思产品提供实时、准确的财务数据和报表分析,帮助管理者及时掌握企业经营情况,做出高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。智能化审批机制对数据进行深度分析和挖掘,为管理者提供有价值的决策建议,让企业的决策更加科学合理。

场景演绎:合思产品常见应用

  • 商旅出行:轻松出行的数字助手
    员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证。智能化审批机制确保整个商旅报销流程的顺畅和合规,让员工出行更加轻松便捷。

  • 销售费用管理:精细管理的数字利器
    对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过智能化审批机制进行预算管控和费用标准控制,降低销售成本,提高销售效率。销售团队可以实时了解费用支出情况,合理安排销售活动,提高销售业绩。

  • 预算管控:严格执行的数字关卡
    在费用申请、审批、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。智能化审批机制确保预算严格执行,防止费用超标。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,保证企业的财务健康。

  • 系统集成:协同作战的数字联盟
    与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。如与HR系统同步人员信息,与ERP系统自动生成财务凭证,与TMC系统对接商旅订单等。智能化审批机制确保各个系统之间的协同工作,提高企业的整体运营效率。

案例剖析:合思产品成功典范

  • 动力源:效率提升的数字奇迹
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。通过智能化审批机制,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务效率的飞跃,提升了企业的竞争力。

  • 汉威科技:管控升级的数字变革
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,通过智能化审批机制有效落地预算管控。汉威科技通过合思产品,实现了财务管控的升级,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:效率飙升的数字飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。智能化审批机制让派克新材的财务流程更加高效,提升了企业的财务管理水平。

  • 江西中机:流程优化的数字转型
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,通过智能化审批机制优化企业费控工作效率。江西中机在合思的助力下,实现了财务流程的优化和数字化转型。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位独特,具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供独特的财务数智化体验;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。

未来可期:合思与企业共赴数字化征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等问题,提升财务效率,降低成本,加强合规性,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业可以实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的作用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。未来,合思将继续加强与企业的合作,根据企业的业务变化和发展需求,不断完善产品功能,提供更加优质的服务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强合规性,那么选择合思的财务数智化解决方案是您的明智之选。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化产品和服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展!

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captaincaptain
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