合思档案：开启企业数字发票管理新篇章

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。

然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，且档案数据难以分析利用；财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐耗费时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了数字发票解决方案，助力企业解决财务档案管理难题。

多元角色定制：满足不同场景需求

合思档案为不同角色提供了精准的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案后，工作效率大幅提高，告别了重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的数字发票解决方案。

功能模块揭秘：打造高效管理体系

合思档案的功能模块丰富且强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集，方便自主补录零散会计资料。

智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，查询也更加便捷。

档案管理具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，支持一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这些功能为企业的数字发票管理提供了有力的支持。

核心亮点聚焦：凸显强大解决方案

合思档案拥有多个核心亮点，如大数据解决方案、证据链完整性解决方案等。

大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，还具备专利技术支撑，为企业的数字发票管理提供了强大的数据处理能力。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

企业价值彰显：实现降本增效合规

合思档案为企业带来了显著的价值，包括降本增效、合规管理、数据利用等方面。

在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

同时，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，保障企业财务档案管理合规，为企业提供了可靠的数字发票解决方案。

典型场景呈现：见证实际应用效果

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。

在企业档案管理场景中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段管理要求，如权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。

审计人员在审计场景中，可通过合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

业务人员在报销等业务场景中，可通过合思档案实现线上化处理，无需留存再上交纸质票据，简化流程，提高效率。

企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现绿色低碳运营。

成功案例展示：实力赢得市场认可

多个成功案例体现了合思档案在不同企业中的应用效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位剖析：凸显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还拥有100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接、持续迭代等能力，为企业提供了优质的数字发票解决方案。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案拥有专业的服务团队和技术支持，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序关注合思，开启企业财务档案管理的数字化之旅，现在还可免费试用。