合思档案：开启审计合规管理新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。高达90%的企业在档案管理上遭遇困境，不同岗位的人员也有着各自的难题。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下且占地空间大的状况，同时档案数据难以分析利用，无法为决策提供有力支持；财务人员则深陷档案数据量大、整理工作耗时费力以及需手动匹配核对的繁琐流程中；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

除了这些显性问题，企业还承受着高隐形成本。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用，导致内部协作效率低下。更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能会损坏纸质档案，进而影响财税管理的效率，增加合规风险。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的解决方案。

档案管理先锋——合思档案基本概况

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案具备强大的核心功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

在市场地位方面，合思表现卓越。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，服务超过6000家企业客户。同时，合思还是福布斯中国科技50强企业，并通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其安全性和可靠性得到了充分的保障。

使命愿景驱动——助力企业档案管理升级

合思档案肩负着为企业解决档案管理难题的使命。面对企业内外交困的档案管理现状，合思档案致力于帮助企业实现显著的降本增效。通过采用合思档案，企业能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。这不仅有助于企业降低运营成本，还能提高档案管理的效率和合规性，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值，助力企业实现业财融合，在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，打响数字化转型的决胜之战。

功能模块全景——满足多元档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了多个方面的管理系统和解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收，为企业的档案管理提供了全面而细致的支持。

功能亮点闪耀——凸显独特创新优势

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它支持便捷调阅，无需打印，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，混序归集免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，方便快捷地获取所需信息。

在合规性方面，合思档案表现出色。“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，有效保障了财务合规，为企业的审计合规管理提供了有力支持。

合思档案还具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。

此外，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展了档案管理的范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。

优势全面彰显——实现企业综合效益提升

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案，有效节约了纸张成本和整理成本，同时大大提升了检索效率，使企业能够更有效地“收紧钱袋子”。

作为电子会计档案管理平台，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据的价值。

在资源重组方面，合思档案表现卓越。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，有助于企业实现效益最大化。

合思档案还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，为企业的审计合规管理提供了可靠保障。

目标用户精准——适配多样应用场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的全流程，包括档案采集、整理、管理、利用等环节。在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，合思档案都能发挥重要作用。它还能满足不同行业、不同规模企业的档案管理需求，具有很强的通用性和适应性。

成功案例见证——展现产品卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案之前，老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，实现了业务的大幅增长和效率的显著提升。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70多家分公司、年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的发展提供了有力支持。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在审计合规管理方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的档案管理水平和运营效率。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现审计合规管理的目标。

合思档案拥有专业的研发团队和完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值。企业选择合思档案，将能够解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您的企业也想开启档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。