在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，优化了企业的管理流程，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业提供了宝贵的参考样本。
红枣巨头遭遇电子文档管理困境
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业的财务管理方面，却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找针一般困难，不仅耗费大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是让人焦头烂额。
纸质档案的管理还受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中翻找。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。想象一下，在紧急需要某份档案时，却因为查找困难而耽误了重要的业务决策，那是多么令人沮丧的事情。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业的发展带来了一定的压力。
合思档案解锁电子文档管理新方案
面对好想你所面临的这些难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查的功能，快速获取所需的信息。就像在一个巨大的图书馆中，通过一个简单的检索，就能迅速找到自己需要的书籍一样，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需要轻轻一点，就能一目了然。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，审计变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也更加符合数字化时代的发展趋势。
为了实现电子与实物的完美匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，无论何时何地，都能快速找到所需的实物档案。即使在档案数量众多的情况下，也能轻松应对。
好想你畅享电子文档管理新成果
在应用合思档案之后，好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量人力去完成的财务归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大节省了人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，提高了工作的效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的高效数据传输和处理能力，使得总部能够更加快速地接收和处理各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和误差。这有助于总部及时做出准确的决策，提高企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助合思档案的先进技术，借阅流程变得更加简便快捷。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再像以前那样繁琐地填写各种表格和办理手续。这不仅提高了借阅的效率，也提升了员工的满意度。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本等，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将更多的资金投入到企业的发展和创新中去。
合思档案就像一位得力的助手，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都得到了更有效的利用。随着电子凭证数字化转型的不断加快，合思档案这一电子文档管理平台将在更多企业中发挥重要作用，推动财务数智化的发展迈向新的高度。
在未来，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。它将以更加先进的技术和更加人性化的设计，满足企业日益增长的需求。我们相信，合思档案将成为企业财务数智化转型的重要伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想体验合思档案这一电子文档管理平台带来的便捷和高效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，开启企业财务数智化转型的新篇章。
