财务管理数字化趋势下,合思助力企业降本增效

财务管理数字化趋势下,合思助力企业降本增效
在当今财务管理数字化趋势的浪潮中,企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。合思凭借其卓越的产品和服务,为众多企业带来了显著的核心成效。以某L4级无需报销上市公司为例,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%;某连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%;合思商城“合力省”实施后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%;差旅补贴自动化流程实施后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据直观地展示了合思产品在提高企业运营效率、降低成本、改善内部管理和员工体验等方面的巨大价值,也凸显了财务管理数字化趋势为企业带来的变革。

客户困境:传统财务管理的重重难题

在财务管理数字化趋势到来之前,许多企业在传统财务管理模式下面临着诸多困境。

有一家L4级无需报销上市公司,属于高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。该企业员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要进行多系统操作,且系统不支持移动端,只能使用个人垫资,还需进行纸质借款申请,报销时效长达2个月。这种繁琐的流程严重影响了员工的工作效率和满意度。

还有一家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限,经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工还需自行垫资。这导致企业员工满意度低,差旅管理成本居高不下。

某企业拥有数千名员工,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前,员工出差需要垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工经常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。

在差旅补贴管理方面,企业也存在不少问题。员工出差结束后,差旅补贴需手工报销,存在员工有意或无意虚填、错填的情况,会计审核时间长,增加了企业的管理成本和风险。这些问题都反映了传统财务管理在面对企业复杂业务时的力不从心,也凸显了财务管理数字化趋势的必要性。

合思方案:数字化破解管理难题

面对这些客户的挑战,合思凭借在财务管理数字化趋势下的创新理念和技术,提出了一系列针对性的解决方案。

对于L4级无需报销上市公司,合思提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,且供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。此外,合思还提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,为企业决策提供有力支持。

对于连锁经营企业,合思商城无需企业更换TMC供应商,即可实现无缝接入,形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连;接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。企业员工可以在合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式下,灵活选择供应商下单,大大提高了差旅预订的便利性和性价比。

合思商城“合力省”为企业提供了不需要额外投入成本的福利政策。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,可获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策既降低了企业的差旅成本,又提高了员工的出差积极性。

在差旅补贴管理方面,合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这种自动化流程大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性,有效规避了人为错误和风险。

显著成效:数字化转型成果丰硕

在财务管理数字化趋势的推动下,合思的解决方案实施后取得了显著的成效。

L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。

连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。员工对合思商城的便捷性和丰富的资源表示满意,财务部门也省去了大量处理投诉的时间,工作效率和口碑都得到了提升。

合思商城“合力省”政策实施后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策有效降低了企业的差旅成本,实现了企业和员工的双赢。

差旅补贴自动化流程实施后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工感受到了流程自动化带来的便利,财务部门也提高了审核效率,降低了管理风险。这些成效充分证明了合思在财务管理数字化趋势下的解决方案的有效性和可靠性。

客户反馈:高度认可合思服务

合思的产品和服务得到了客户的高度认可和好评。

L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这表明合思在服务客户时的专业态度和高效能力,能够满足企业复杂的业务需求。

连锁经营企业员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”。财务称“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升”。这说明合思商城为企业员工和财务部门都带来了实实在在的好处。

合思商城“合力省”政策下,员工说“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了”。财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段”。这体现了“合力省”政策在激励员工和降低企业成本方面的双重作用。

差旅补贴自动化流程实施后,员工称“现在出差结束后,大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单,并送审财务审批,太省事儿了”。财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填,并自动推送订单消费详情,财务审批时现在已经非常快”。客户财务总监称“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高”。这些反馈都充分说明了合思在财务管理数字化趋势下的解决方案能够提升企业各环节的工作效率和员工满意度。

未来展望:携手共创美好未来

在财务管理数字化趋势的持续推动下,合思将持续为客户提供更优质、更智能的财务数智化服务。随着企业的发展和业务的拓展,合思将不断优化产品功能,结合人工智能、大数据等新兴技术,为客户提供更精准的差旅管理和费用控制解决方案。

合思将与客户保持密切沟通与合作,根据客户的反馈和需求,及时调整和完善服务内容,共同应对未来市场的挑战。合思还将携手客户共同探索更多的业务场景和应用模式,为客户创造更大的商业价值。通过不断创新和优化,合思将助力客户在财务管理数字化趋势中实现更高的降本增效目标,提升企业的核心竞争力。

众多成功客户的实践证明,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在差旅管理和费用控制方面的难题,实现降本增效。如果您的企业也面临类似挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。现在就加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,提升企业的核心竞争力。别再犹豫,赶快与合思合作,免费试用,感受合思产品的魅力,共创美好未来。

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captaincaptain
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