在传统财务收支管理的领域中,诸多痛点与挑战如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。员工在报销流程中,犹如陷入了繁琐的迷宫。他们需要人工提交申请,仔细审核每一项费用,认真核对预算和费用标准,甚至要自行采购、垫资,还要凭借自身判断消费方案是否合规。整个报销过程耗时耗力,让员工苦不堪言。
而财务人员在传统管理模式下,就像一位忙碌的工匠,要人工生成记账凭证,小心翼翼地装订凭证并归档,事后还得采集数据出报表。巨大的工作压力下,失误如同隐藏的暗礁,随时可能出现,同时还伴随着合规风险。
对于企业而言,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理如同在迷雾中摸索,困难重重。企业无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,又像是在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品与服务犹如一道曙光,为企业带来了新的希望,也为财政预算自动化提供了有力支持。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域开拓前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动财政预算自动化的进程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务,也为财政预算自动化的落地提供了坚实的保障。
合思使命:让业财融合有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将目光投向未来财务人,助力企业实现业财融合,进一步推动财政预算自动化。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。在这个过程中,企业的双手得以释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,让数据在各个环节中顺畅流通,为企业实现更多价值,也为财政预算自动化提供了有力的数据支持。
合思功能:多模块协同助力财务管理
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,财政预算自动化得以更好地体现,企业可以更加精准地控制费用支出,确保预算的合理使用。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以在差旅管理中更好地实现财政预算自动化,通过合理的比价和消费控制,降低差旅成本。 -
合思档案:先进的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时,“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,有助于企业在档案管理中更好地融入财政预算自动化的理念。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。这对于企业的采购管理来说,是实现财政预算自动化的重要环节,能够确保采购资金的合理使用和预算的有效控制。
合思亮点:创新功能驱动财务变革
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让财政预算自动化在各个系统之间得以顺畅实现。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务处理的效率,也为财政预算自动化提供了更加高效的实现方式。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能不仅降低了企业的消费成本,也有助于企业在消费环节更好地实现财政预算自动化。
合思档案拥有智能规则引擎,自动匹配业务数据,确保档案完整性。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这使得企业在档案管理中能够更加精准地掌握财务数据,为财政预算自动化提供更加可靠的数据支持。
合思优势:提升效率保障合规
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在提升企业财务效率的同时,也为财政预算自动化的实现提供了有力的保障。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理中实现财政预算自动化的强大能力。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这对于企业的档案管理来说,不仅提高了效率,也降低了成本,为财政预算自动化在档案管理环节的实现提供了有力支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这有助于不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,更好地实现财政预算自动化。
合思应用:服务不同用户群体
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老板:全流程管控辅助决策
对于企业老板来说,合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,在财政预算自动化的基础上,让企业的决策更加科学、合理。 -
财务:智能管理风险预警
财务人员在合思的平台上,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加高效、精准,也为财政预算自动化提供了专业的支持。 -
员工:便捷消费实时掌握
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这为员工提供了更加便捷的工作体验,也有助于企业在员工消费环节实现财政预算自动化。
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思都能够发挥其优势,助力企业实现财政预算自动化。
合思案例:成功实践见证实力
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一案例充分展示了合思在推动企业财务数字化转型和实现财政预算自动化方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理中能够有效实现财政预算自动化,为企业节约成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这显示了合思档案在大规模数据管理中的高效性,为企业在档案管理环节实现财政预算自动化提供了有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案,有效管理企业财务收支,提升经营决策的科学性。这说明合思能够根据不同企业的特点,提供个性化的解决方案,助力企业实现财政预算自动化。
在当前经济环境下,合思通过其先进的产品和服务,有效解决了传统财务收支管理中的诸多痛点与挑战,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案,有力地推动了财政预算自动化的进程。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思以其卓越的功能亮点、创新优势和成功案例,无疑是企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现财政预算自动化,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、科学、合规的财务收支管理新时代。
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