在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全流程无纸化已成为大势所趋。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业正站在电子凭证数字化转型的关键节点上。然而，前行的道路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多财务难题，犹如一道道数字鸿沟横亘在会计数字化转型的进程中。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，这使得企业在收集和管理时困难重重。而且，各部门之间协同困难，数据难以实现有效共享，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能面临合规风险。更有不少企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业自身陷入合规困境。同时，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，使得企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同问题更是难上加难。而相关政策推进步伐的加快，让企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。
在这样的背景下，合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业解决财务难题提供了有力支持，能够帮助企业实现资源配置优化。
经典零食品牌的财务困局：资源配置待优化
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点和挑战，资源配置亟待优化。
该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，导致资源配置不合理。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，资源在差旅环节被大量浪费。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得企业在档案管理方面的资源配置效率极低。
合思解决方案：打造资源配置优化新路径
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的资源配置优化开辟了新路径。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务处理提供清晰的依据。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率，减少了人工操作带来的误差，实现了资源的高效配置。若选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，满足不同企业的多样化需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多优势，实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程，提高了员工的工作体验，优化了人力资源配置。同时，同屏比价功能让企业在消费选择上更加明智，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率，实现了财务资源的优化配置。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学、高效，降低了档案管理成本，优化了企业的物力资源配置。
应用成果：资源配置优化显成效
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果，资源配置得到了极大的优化。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业在差旅消费上更加集中和合理，实现了差旅资源的优化配置。同时，财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，实现了人力资源的优化配置。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的准确性和安全性，还实现了数据资源的优化配置。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果进一步优化了企业在档案管理方面的人力、物力和财力资源配置。
合思的解决方案具有显著的优势和价值，能够有效解决企业财务痛点，实现资源配置优化。它打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了差旅和档案管理成本等。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在数电票和智能化时代到来的背景下，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业竞争力和管理水平，优化企业的资源配置。如果您想亲身体验合思解决方案为企业带来的资源配置优化效果，不妨点击下方链接免费试用。
