在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星，积极投身于相关研究和实践。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商旅平台作为其旗下的重要产品，也在这一浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思商旅平台：中小企业财务数智化新选择
合思商旅平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位十分明确，旨在简化繁琐的报销流程，全面提高企业的财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思商旅平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商旅平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下都能通过该平台进行便捷的财务管理。而且，合思商旅平台还为新客户提供免费试用的机会，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启使用之旅。
合思商旅平台：强大功能铸就专业创新
合思商旅平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，充分展现了其专业性和创新性。
差旅申请功能为企业的商务旅行安排带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松完成商务旅行的各项安排。
发票采集功能是合思商旅平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能更是对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加高效快捷。
AI辅助决策功能是合思商旅平台的一项创新性功能。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和智能化。
合思商旅平台：对比传统模式优势尽显
与传统财务模式相比，合思商旅平台在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思商旅平台的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底解决了这些问题，提高了财务管理的效率和准确性。
传统报销流程繁琐不堪，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。合思商旅平台则实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降低了企业的成本，提高了工作效率。
传统会计档案管理存在数据分散、成本高、查阅难等问题。合思商旅平台的全生命周期电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
此外，合思商旅平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。它还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思商旅平台：真实案例见证卓越价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思商旅平台的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思商旅平台无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思商旅平台解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思商旅平台产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思商旅平台全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
合思商旅平台：未来可期邀您同行
合思商旅平台通过先进的技术和完善的服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，合思商旅平台将继续紧跟政策导向，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，积极拓展海外市场和影响力，致力于推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。
