连锁零售财务数智化:合思解锁差旅与财务对接新密码

连锁零售财务数智化:合思解锁差旅与财务对接新密码
在当今消费市场,竞争的激烈程度如熊熊烈火般燃烧。连锁零售业正经历着流量红利的悄然消退,在当前经济环境下,面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业发展的道路变得崎岖坎坷。

在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流就如同企业的血液,至关重要。而成本控制则是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航者,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润,为连锁零售业带来了新的希望。

连锁巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,巡店、督导等差旅需求如同潮水般旺盛,高频报销人员近500人。

然而,在差旅与财务对接的过程中,问题接踵而至。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,就像两条平行线,无法交汇。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,让财务人员如同陷入了迷宫,难以理清头绪。

门店报销由总部财务负责,这一模式原本是为了统一管理,但却引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回,报销时间被无限延长,就像一辆陷入泥潭的汽车,难以快速前行。

私车公用的情况也让人头疼不已。系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但却无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就好比给所有人都穿上了同一尺码的鞋子,有的人合适,有的人却痛苦不堪。而且,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,让企业的成本如同沙漏般不断流失。

合思数智方案破局报销难题

面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,滋润了干涸的大地。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的财务安全。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅与财务对接变得轻松简单。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这一系列的操作就像一条精密的流水线,让发票管理变得有条不紊。

合思还拥抱自动化,实现精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这就像给企业的财务装上了一双火眼金睛,让任何违规行为都无所遁形。

此外,合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。让采购与财务的对接变得高效顺畅,就像一场完美的舞蹈,每一个动作都恰到好处。

数智赋能连锁零售显著成果

合思的解决方案给鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们就像挣脱了枷锁的鸟儿,能够释放更多时间精力投入到业务中去,提升了报销体验,也为企业的发展注入了新的活力。

零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。业务快速运转,结账期非常短,这为进一步的业务数据洞察打好了基础。就像一辆高速行驶的赛车,精准的财务数据就如同赛车的仪表盘,为企业的决策提供了有力的支持。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这就像企业节省了一笔巨大的开支,为企业的发展提供了更多的资金支持。

财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策,让企业在市场竞争中占据优势。

合思引领连锁零售财务变革

财务数字化能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为企业提供优质的财务数智化服务。

希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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