在数字经济与财务深度融合的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
其中，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。另外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。这些痛点让企业在数字经济与财务融合的道路上举步维艰。
合思方案：破解转型难题
在企业面临电子凭证数字化转型及财务痛点的关键时刻，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，为企业实现电子凭证数字化转型提供了一站式服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源，通过智能组单、四性检测等实现自动归档。同时，合思还为企业提供从传统手工到业财一体的财务共享实践方案，解决企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。
平台功能：丰富全面实用
合思财务收支管理平台功能丰富且全面，能够满足企业在数字经济与财务方面的多样化需求。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也是一大亮点，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
在资金管理方面，合思系统对接银行账户，能实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。
此外，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。同时，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验。
核心亮点：凸显独特优势
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供可靠的安全隐私保护。同时，利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
强大的集成能力也是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
操作便捷性上，合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
在可持续发展和合规方面，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合当下企业对可持续发展的追求。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
产品价值：多维度体现重要性
合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在推动企业财务数字化转型，实现业财融合方面，某公司通过合思完成业财平台建设，财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
在提高企业财务管理效率上，某世界500强旗下教育服务品牌使用合思电子会计档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
在帮助企业实现合规管理方面，某知名头部数字阅读品牌借助合思，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景：清晰展现应用方式
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，还能通过对账结算中心进行财务核算和记账。
在企业档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，如合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节达到L3级无需报销录入发票等档案。
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例：见证实际成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理单据量多需打印粘贴，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：独特优势凸显地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思还提供免费试用，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
在数字经济与财务融合的大趋势下，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，了解合思产品并开启免费试用，积极拥抱财务数字化转型。
