在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内举足轻重的力量。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,而其中的报销审核软件更是企业财务管理的得力助手。
汉威科技:行业先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的报销审核流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档效率低下,且难以保证每一笔支出的合规性和透明度。在这种情况下,汉威科技急需一款高效的报销审核软件来解决这些问题。
合思方案:精准破局的财务利器
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无需报销解决方案:开启财务新体验
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了汉威科技在财务报销方面的难题。该方案通过事前规划和实时的风控体系,像一位严谨的财务卫士,在员工因公消费时,能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,报销审核软件发挥了关键作用,它就像一个智能的财务管家,让整个报销流程变得高效、便捷。 -
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。报销审核软件在其中扮演着核心角色,它对每一笔费用进行精准审核,确保费用的合理性和合规性,让企业的财务管理更加精细化。 -
合思付款:供应商对账新变革
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。报销审核软件在付款环节也发挥着重要作用,它对付款信息进行严格审核,确保每一笔付款都符合企业的财务规定,提高了付款的安全性和准确性。 -
合思收款:销售财务高效联通
合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,随时可了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。报销审核软件在收款环节同样不可或缺,它对收款信息进行细致审核,确保每一笔收款都能准确记录,为企业的财务数据准确性提供保障。
显著成效:财务改善的有力见证
合思的报销审核软件为汉威科技带来了显著的成果。无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。报销审核软件对每一笔费用进行严格把关,确保费用的合理性和合规性,让企业的财务管理更加精细化。
合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。报销审核软件在付款环节的严格审核,确保了每一笔付款都符合企业的财务规定,提高了付款的安全性和准确性。
合思收款让60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提升。报销审核软件对收款信息的细致审核,确保了每一笔收款都能准确记录,为企业的财务数据准确性提供了保障。
合思展望:引领财务数智化未来
合思的报销审核软件不仅帮助汉威科技解决了财务难题,也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。凭借其以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也在为财务报销审核问题而烦恼,不妨选择合思的报销审核软件。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或登录网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。