自动化费用报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了诸多棘手的痛点与挑战。

一些企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源，存在大量自研系统难以整合的情况。传统的手工报销模式弊端丛生，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的效率和准确性。

费用管控难题也困扰着不少企业。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标问题，无形之中增加了公司的经营成本。

部分企业还存在报销流程长、效率低的困扰。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

还有一些企业面临着财务核算与成本控制风险多的问题。尚品食品员工出差自行垫资订票，个人借支增多，报销时会产生大量纸质报销凭证比对工作。一旦票据丢失无法后补，业务人员只能自行承担损失，若通过替票处理，又会为后续审计工作埋下隐患。

面对这些难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思财务数字化产品：创新科技赋能财务变革

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：携手企业开启财务数字化新征程

合思始终致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心是合思的服务宗旨。公司不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思积极推动企业财务数字化的普及和发展，希望让更多企业享受到财务数字化带来的红利，提升整个行业的财务管理水平。公司愿与企业共同成长，成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴，携手共创美好未来。

合思产品模块功能：打造全方位财务数字化体系

• 合思费控：精细管理费用支出
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程管理等多个方面。它能够帮助企业有效控制费用支出，提高财务管理效率。例如，该模块可对不同类型的费用进行分类管理，设置合理的费用标准和审批规则，确保费用支出合规合理。

• 合思商城：便捷因公消费体验
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务，员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，能够帮助企业节省成本。

• 合思BI：数据驱动科学决策
  合思BI通过数据分析和报表展示，为企业提供实时、准确的财务信息和经营分析。它可以生成差旅分析报告、费用趋势分析报表等，让管理者随时了解企业的费用情况和经营状况，从而做出科学决策。

• 银企直联：高效付款与数据获取
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

• 系统集成：打破数据孤岛实现协同
  合思产品可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 智能校验：保障发票使用规范
  智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如，汉威科技集团应用该功能后，有效提升了财务合规性。

• 多维管控：前置预算管控防风险
  多维管控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合思产品优势：铸就卓越财务数字化解决方案

• 广泛连接：打破信息壁垒提效率
  合思产品具有强大的连接能力，可与企业内部的多个系统以及外部的供应商、银行等进行连接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。这打破了信息壁垒，提高了企业的运营效率。

• 敏捷开发：快速响应需求促升级
  合思采用敏捷开发模式，能够快速响应客户需求。根据企业的业务变化和发展，及时对产品进行优化和升级，为企业提供更贴合实际需求的解决方案。

• 安全可靠：保障财务数据稳定安全
  合思注重数据安全和隐私保护，采用多重安全防护措施，确保企业财务数据的安全可靠。同时，产品经过严格的测试和验证，具有高度的稳定性和可靠性，能够为企业的财务管理提供有力保障。

• 优质服务：全方位支持企业使用
  合思拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，包括系统实施、培训、技术支持等。确保企业能够顺利使用产品，并获得良好的使用体验。

合思产品目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

• 目标用户：覆盖各行业企事业单位
  合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

• 应用场景：满足多样财务需求
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。例如，在个人报销场景中，员工可通过合思费控系统快速提交报销申请，审批流程透明化、线上化，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利，财务统一结算。

成功案例见证：合思产品价值彰显

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。

合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的功能模块和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品已得到了广大企业的认可和信赖，能够为企业带来显著的效益提升。

自动化费用报销是企业财务数字化转型的重要一环，合思的产品在这方面表现卓越。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，创造更加美好的未来。